Координатор креативних операцій, операційний менеджер, Design Operations Coordinator

Координатор креативних операцій (Creative / Design Operations Coordinator)

Віддалено (remote), повна зайнятість (full time)

Хто ми

ОВА — українська e-commerce-компанія, що керує понад 300 SKU та запускає нові продукти на ринки US та DE. Ми вдосконалюємо візуальний контент і шукаємо організованого фахівця, який бере на себе контроль якості, чергу задач і підтримку архіву дизайнерських файлів.

Ваші завдання

Контроль якості (Quality Assurance)

• Перевірка орфографії, цифр і claims на етикетках та інших візуалах за чек-листами перед відправкою у друк / на лістинг

Контроль ревізій (Revision Control)

• Приймання макетів від дизайнерів • Повернення правок дизайнеру та відстеження виправлень

Трафік-менеджмент (Traffic / Workflow Management)

• Постановка та пріоритезація задач у ClickUp • Контроль дедлайнів, нагадування команді

Архів та оновлення (Asset Library Management)

• Чітке іменування, версійність, порядок у Google Drive • Підтримка бібліотеки шаблонів, гайдлайнів, mock-up'ів

Дрібні покращення (Minor Updates)

• Швидкі зміни ваги / смаку / UPC на етикетках • Оновлення рендерів та інфографік у вже опублікованих лістингах

Кого ми шукаємо

• 2+ років досвіду у production / traffic / design-ops / pre-press • Упевнена робота у Figma та Adobe на рівні базових правок • Досвід із таск-менеджером (ClickUp / Asana / Trello) • Системне мислення, педантичність, любов до чек-листів • Має стійкий фокус до дрібних правок і здатність методично вести десятки однотипних задач без втрати якості.

• Досвід із e-commerce або маркетплейсами (Amazon, Etsy тощо) — плюс • Англійська A2-B1 (для базових перевірок). Для тонкого копірайту допомагають AI-інструменти • Базові знання вимог Amazon до зображень — швидко навчимо

Умови

• Формат: 100% віддалено, 8 год/день (робочий діапазон UTC+2 — UTC-5).
• Оплата: конкурентна фіксована ставка + бонус за виконання SLA (відсутність прострочених задач).
• Інструменти: Mac / Windows, ліцензії Figma та Adobe, корпоративний Google Workspace, ClickUp.
• Процеси: готові стандартні операційні процедури (SOP) і дизайн-система; будемо раді вашим ідеям з оптимізації.
• Розвиток: компенсація конференцій та курсів.
• Відпустка: 18 робочих днів + лікарняні.

Як податися

1. Надішліть коротке CV або лінк на LinkedIn / Behance.

2. Додайте 2−3 приклади, де ви: — координували велику чергу дизайнерських задач або — доводили макети до бездоганного стану.

3. Опишіть у листі (5−6 речень), як би ви організували архів етикеток і маркетингових матеріалів для 300 SKU.