Асистент керівника

Компанія USYK SKLO запрошує долучитися до нашої команди!

USYK SKLO це нова виробнича компанія в Україні, заснована Олександром Усиком та партнерами, що наразі починає своє становлення та має амбіційні плани.

Сфера діяльності компанії — переробка архітектурного та інтер'єрного скла. USYK SKLO — місце, де новаторський підхід, досвідчена команда та парк професійного обладнання поєднуються у прагненні до якості та створення довгострокового взаємовигідного партнерства.

Відкрита вакансія: адміністратор

Вимоги:

• Досвід роботи на релевантній посаді: асистент керівника, операційний менеджер, координатор проєктів (від 1 року)
• Високий рівень самостійності, відповідальності та вміння працювати з великим обсягом інформації
• Аналітичне та системне мислення, увага до деталей
• Гнучкість, вміння працювати в умовах багатозадачності
• Впевнене користування:
• Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Gmail)
• CRM-системи (Bitrix24, Pipedrive, AmoCRM або подібні)
• Системи управління задачами: Trello, Asana, Notion або аналоги

Обов’язки:

• Планування робочого графіка керівника, координація зустрічей, контроль пріоритетів
• Постановка задач командам і спеціалістам, контроль їх виконання
• Участь у реалізації задач, пов’язаних зі стратегічними цілями компанії
• Декомпозиція цілей на операційні плани та контроль результатів
• Підготовка презентацій, звітів, аналітичних матеріалів
• Організація збору та впровадження звітності від підрозділів
• Впровадження та підтримка систем управління задачами та проектами
• Формування і актуалізація організаційної структури компанії
• Розробка посадових профілів, описів функцій та очікуваних результатів
• Документування бізнес-процесів, оптимізація існуючих процедур
• Участь у проектах: від ініціалізації до реалізації
• Проведення базової оцінки персоналу за компетенціями, підготовка рекомендацій щодо розвитку
• Підготовка та супровід процесів навчання працівників
• Робота з конфіденційною інформацією, дотримання стандартів якості та точності

Ми пропонуємо:

• роботу у компанії, яка активно розвивається;
• графік роботи пн-пт 09:00—18:00;
• комфортні умови роботи;
• своєчасна виплата заробітної плати;
• корпоративні заходи
• робота в офісі м.Одеси, може бути частково дистанційною

Дане описання функціоналу відповідає профілю вже сформованого спеціаліста. Водночас ми відкриті до кандидатів, які готові навчатися та розвиватися в цьому напрямку. Якщо у вас є базовий досвід та щире бажання опанувати системний підхід до організації роботи — ми готові вкладати знання, щоб разом прийти до сильного професійного результату.

Якщо Ви володієте всіма вказаними навичками і маєте бажання працювати з нами, чекаємо на Ваші резюме із вказанням бажаного рівня заробітної плати!