Асистент офісу та керівника

Ми шукаємо уважного, організованого та відповідального кандидата, який стане надійною опорою для керівника в динамічному середовищі невеликого офісу. Ця роль поєднує адміністративну підтримку керівника та інших працівників, організацію внутрішніх процесів в офісі, а також координацію побутових і тревел-питань родини керівника.

Формат зайнятості: повна зайнятість стаціонарно з БЦ, Печерськ, Київ

Основні обов’язки:

• Офісна та дистанційна підтримка керівника: ведення календаря, координація зустрічей, нагадування, базова комунікація
• Тревел- та побутова підтримка родини: бронювання квитків, житла, організація поїздок, замовлення послуг
• Пошук і перевірка інформації: аналітичні запити, підготовка коротких довідок
• Зустріч та координація гостей офісу
• Адміністративна підтримка інших співробітників: організація мітингів, допомога у побутових питаннях
• Забезпечення функціонування офісу: комунікація з сервісами, контроль за замовленнями, підтримка порядку

Вимоги до кандидата:

• Досвід на аналогічній позиції або в адміністративній/асистентській ролі від 3 років
• Високий рівень самоорганізації та вміння працювати самостійно
• Досвід роботи з календарями керівників, організацією поїздок
• Впевнене користування електронними календарями
• Дружній стиль спілкування, тактовність, уважність до деталей
• Знання ділого етикету