Асистент керівника, офіс-менеджер

Компанія «ПК Модуль» з виробництва обладнання для систем опалення та холодопостачання шукає відповідального асистента на повний робочий день, який поєднає адміністративну, технічну й підтримуючу функції. Працюємо з монтажними організаціями по всій Україні, виготовляємо нестандартні рішення (гідрострілки, модулі, бойлери).

Обов’язки:

📦 Закупівлі та логістика:

• Замовлення матеріалів і комплектуючих у постійних постачальників
• Контроль залишків і формування заявок на поповнення
• Узгодження цін, термінів і умов постачання

📄 Документообіг та адміністрування:

• Заповнення паспортів продукції, шаблонних документів
• Ведення архіву технічних документів і прайсів
• Формування комерційних пропозицій за шаблоном
• Підтримка управлінського обліку (Excel / Google Таблиці)

📞 Комунікація та передпродаж:

• Обробка запитів, ведення бази клієнтів (CRM)
• Відповіді клієнтам у месенджерах, Instagram, email
• Підготовка, надсилання КП, консультації щодо типових питань

📢 Маркетинг і просування (додатково):

• Публікації в Instagram (кейси, монтажі, огляди)
• Збір баз нових монтажних компаній з YouControl, OLX, Facebook
• Ведення таблиць активностей, звітності

Вимоги:

• Повна зайнятість (8 годин, пн-пт), гнучкий старт можливий
• Впевнений користувач Excel / Google Таблиць
• Грамотна українська (усна і письмова), бажано — технічна лексика
• Уважність, системність, пунктуальність
• Готовність дзвонити клієнтам — без продажу, тільки комунікація
• Буде плюсом:
• Досвід роботи у виробництві, монтажі, інженерній сфері
• Досвід роботи у закупівлях, офісі, логістиці або продажах
• Знання CRM (Notion, Trello)
• Базові навички в Instagram / Canva / оформлення простих публікацій

Умови роботи:

• Оплата: фіксована ставка + премії за результати
• Навчання: шаблони, відеоінструкції, супровід на старті
• Робота напряму з керівником — можливість зростання до керівника офісу

Обов’язки:

📩 Надішліть резюме або телефонуйте за номером 0680078895Показати телефон, Олена