Головний спеціаліст відділу управління персоналом

Державне агентство України ПлейСіті запрошує в свою команду головного спеціаліста Відділу управління персоналом

Вимоги:

• громадянство України, вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра, вільне володіння державною мовою;

• володіння знанням аналітичної роботи з кадрового менеджменту, сучасних інформаційних технологій (впевнений користувач ПК (MS Office, Outlook Express, Internet), вільне користування законодавчою базою, вміння використовувати офісну техніку), вмінням застосування трудового законодавства, а також нормативно-правових актів, що забезпечують виконання завдань і функцій, визначених посадовою інструкцією;
• ефективність координації з іншими (здатність налагоджувати зв’язки з іншими структурними підрозділами державного органу, представниками інших державних органів, в тому числі з використанням цифрових технологій; уміння конструктивного обміну інформацією, узгодження та упорядкування дій; здатність до об'єднання та систематизації спільних зусиль);
• самоорганізація та самостійність в роботі (уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання; здатність до самомотивації (самоуправління), вміння самостійно приймати рішення і виконувати завдання у процесі професійної діяльності);
• командна робота та взаємодія (розуміння ваги свого внеску у загальний результат (структурного підрозділу/державного органу), орієнтація на командний результат; готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей; відкритість в обміні інформацією);
• уважність до деталей (здатний помічати окремі елементи та акцентувати увагу на деталях у своїй роботі; здатний враховувати деталі при прийнятті рішень);
• відповідальність (усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур; усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;
• здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати);
• ініціативність (здатність пропонувати ідеї та пропозиції без спонукання зовні; усвідомлення необхідності самостійно шукати можливості якісного та ефективного виконання своїх посадових обов’язків).

Умови роботи:

Строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;

• стабільні та прозорі умови оплати праці, вчасна виплата заробітної плати;

• 30 днів оплачуваної відпустки згідно із законодавством країни та додаткова відпустку за стаж державної служби (за умови наявності відповідного стажу роботи);

• професійний розвиток та навчання;

• зручне місце розташування, комфортні умови роботи;

• графік роботи з 9:00 до 18:00, п’ятниця — з 9:00 до 16:45; перерва з 13:00 до 13:45;

• може бути встановлено випробування від одного до шести місяців (при призначенні особи на посаду державної служби вперше встановлення випробування є обов’язковим).

Обов’язки:

• Складає разом з державними службовцями державного органу індивідуальні програми підвищення рівня професійної компетентності/індивідуальні програми професійного розвитку таких державних службовців; вивчає та узагальнює потреби державних службовців у професійному навчанні і вносить керівнику державної служби пропозиції щодо організації професійного навчання для створення сприятливих умов професійного розвитку державних службовців;
• здійснює моніторинг існуючих програм підвищення кваліфікації, що пропонуються суб'єктами надання освітніх послуг у сфері професійного навчання (провайдерами), зокрема на вебпорталі управління знаннями у сфері професійного навчання «Портал управління знаннями», та інформує про можливість навчання за такими програми персонал державного органу. Здійснює нарахування та облік кредитів Європейської кредитної трансферно-накопичувальної системи за проходження професійного навчання; проводить за рішенням керівника державної служби оцінювання результативності професійного навчання державних службовців відповідно до законодавства;
• разом з іншими структурними підрозділами державного органу: подає пропозиції керівнику державної служби щодо планування службової кар'єри державних службовців, планового заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності;
• формує графік відпусток персоналу державного органу, готує проекти актів щодо надання відпусток персоналу, веде облік відпусток;
• здійснює контроль за дотриманням вимог законодавства про працю та державну службу в державному органі, зокрема контролює дотримання правил внутрішнього службового розпорядку;

в межах компетенції:

• веде встановлену звітно-облікову документацію, готує звітність з кадрових питань; — вносить пропозиції керівнику державної служби з питань удосконалення управління персоналом;
• обчислює стаж роботи, досвід роботи у відповідній сфері, досвід роботи на керівних посадах, стаж державної служби;
• забезпечує внесення даних про персонал, у тому числі відомостей щодо вступу на державну службу, її проходження та припинення, в інформаційну систему управління людськими ресурсами в державних органах;
• оформляє і видає працівникам державного органу довідки з місця роботи;

• розглядає і готує відповіді на звернення та запити громадян, підприємств, установ та організацій, народних депутатів, посадових осіб, адвокатів, запити на інформацію, надає іншу інформацію з питань, віднесених до його компетенції, визначеної цією посадовою інструкцією;
• проводить іншу роботу, розробляє і бере участь у розробленні проектів документів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби.