Провідний фахівець відділу супроводу договорів

Державне підприємство «Агенція оборонних закупівель» відповідає за централізовані закупівлі озброєння, військової техніки та товарів подвійного використання для потреб Збройних сил України. Мета агенції — трансформувати систему оборонних закупівель задля підвищення ефективності закупівель озброєння та посилення спроможностей ЗСУ на полі бою.

Обов’язки

• Розробка проєктів договорів на постачання продукції, виконання робіт або надання послуг оборонного призначення.
• Узгодження змін до чинних контрактів (вартість, строки, обсяги, специфікації).
• Підготовка та супровід додаткових угод, аналітика доцільності змін.
• Формування комплекту документів для взяття бюджетних зобов’язань, оплати товарів/послуг (у т.ч. попередньої оплати), підготовка сертифікатів кінцевого споживача.
• Співпраця з підрозділами Підприємства: фінансовим, юридичним, логістичним, технічним, планово-економічним.
• Взаємодія з державними органами: Державна аудиторська служба, Міністерство оборони, правоохоронні структури.
• Підготовка відповідей на запити державних органів, в тому числі правоохоронних (НАБУ, ДБР тощо).
• Супровід постачань: контроль етапів виконання контракту, вирішення спірних питань, актування поставок.
• Листування з постачальниками (українськими та іноземними), участь у перемовинах.
• Аналіз отриманих комерційних пропозицій та умов виконання договорів.
• Підготовка матеріалів для погодження значних господарських зобов’язань (через Кабінет Міністрів, Міноборони).
• Участь у міжнародних заходах (виставках, робочих зустрічах, переговорах з іноземними виробниками та представниками оборонної сфери).

Вимоги

• Повна вища освіта — ступінь бакалавра, магістра або спеціаліста.
• Перевага — спеціалізації в галузях міжнародного права, державного управління, економіки, менеджменту, юриспруденції, міжнародних відносин, публічного адміністрування або зовнішньоекономічної діяльності.
• Не менше 1 року досвіду роботи на аналогічних посадах, які передбачають: підготовку/супровід договорів (державні закупівлі, ЗЕД, юридичний супровід), роботу з іноземними контрагентами, взаємодію з державними органами, органами контролю, роботу у сфері публічного адміністрування, держзакупівель або міжнародної діяльності.
• Перевагою буде досвід у структурі МОУ, СБУ, ЗСУ, ГШ або інших оборонних установах/компаніях.
• Глибоке розуміння структури та змісту господарських договорів.
• Базове розуміння публічних закупівель, бюджетного процесу та законодавства у сфері оборонних закупівель.
• Знання вимог до первинної бухгалтерської документації.
• Навички ділового листування (українською та англійською мовами).
• Уміння вести переговори, аргументувати позицію.
• Вміння аналізувати та структурувати великі обсяги інформації.
• Здатність до самоорганізації, дотримання термінів, уважність до деталей.
• Вміння працювати як самостійно, так і в команді.
• Стресостійкість, адаптивність до змін.
• Вільне володіння державною мовою.

Умови

• робота в центрі Києва
• повна зайнятість
• ринкова заробітна плата
• медичне страхування з першого робочого дня
• всебічна підтримка команди
• можливість зробити свій внесок у підвищення ефективності закупівель озброєння для ЗСУ