Діловод

Вітаємо! Ми — заклад дошкільної освіти «Дивосвіт» у смт Слобожанське. Наш колектив щодня створює для дітей затишну, безпечну й доброзичливу атмосферу. Щоб забезпечити ефективну роботу закладу, ми запрошуємо у свою команду діловода. Якщо ви уважні до деталей, любите порядок у документах і цінуєте стабільність — ця вакансія для вас.

Які основні обов’язки на вас чекають:

• Прийом, реєстрація, облік і зберігання вхідної та вихідної документації (наказів, листів, заяв, довідок тощо);
• Ведення діловодства відповідно до вимог чинного законодавства України та внутрішніх стандартів закладу;
• Організація внутрішнього документообігу: своєчасне передавання документів за призначенням, контроль виконання доручень;
• Оформлення, підготовка, копіювання та архівування необхідних документів;
• Ведення журналів реєстрації, формування справ та забезпечення їх збереження;
• Підтримка порядку в архіві, підготовка документів до передачі на зберігання або знищення;
• Відповіді на запити співробітників закладу щодо документів та інформації;
• Ведення електронних та паперових баз документів.

Що ми очікуємо від кандидата:

• Досвід роботи діловодом або на схожій посаді від 1 року;
• Середня спеціальна освіта (бажано — у сфері діловодства, архівної справи, офісного адміністрування);
• Уважність до деталей, організованість, відповідальність;
• Вміння працювати з офісною технікою (принтер, сканер, копіювальна техніка), базовими програмами MS Office (Word, Excel);
• Готовність вчитися новому й дотримуватися внутрішніх стандартів закладу;
• Доброжичливість, комунікабельність, бажання працювати у колективі.

Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу у бюджетній установі, що має важливу соціальну місію — виховання та розвиток дітей;
• Офіційне оформлення, повний соціальний пакет згідно законодавства;
• Графік роботи, що дозволяє планувати особистий час;
• Дружню атмосферу й підтримку колег;
• Можливості для професійного розвитку та підвищення кваліфікації;
• Заробітну плату від 10 000 до 17 000 грн — залежно від досвіду та кваліфікації.

Якщо ви шукаєте роботу, яка має суспільне значення, любите впорядковувати інформацію й прагнете стабільності — будемо раді знайомству з вами!

Долучайтеся до команди «Дивосвіту» — разом створюємо комфортне середовище для майбутнього покоління.