Automation Project Manager

Компанія STUDY.UA шукає проджект менеджера з автоматизацій для підсилення команди.

STUDY.UA — це міжнародна освітня група з офісами в Україні, Польщі, Канаді та на Кіпрі. Ми супроводжуємо клієнта на кожному етапі освітнього шляху — від першого табору за кордоном і вивчення англійської до вступу в магістратуру.

Наші провідні проєкти:

• Вища та середня освіта за кордоном
• Українські школи в Польщі та на Кіпрі
• Приватні ліцензовані ліцеї в Україні
• Академії вивчення англійської мови
• Англомовні канікули: групові поїздки, Speak Summer Camp, British Camp тощо

🧩 Шукаємо PM-а, який мислить як системний аналітик, бачить, де автоматизувати, як це вплине на бізнес — і вміє довести ідею до запуску. Не технічного виконавця, а того, хто глибинно розуміється на автоматизації в бізнесі, збирає потреби, керує процесами та командою.

🚀 Ваші завдання:

• Приймати ініціативи від співробітників щодо покращення, або автоматизації робочих процесів.
• Збирати вимоги, аналізувати задачі та валідувати ідеї на доцільність: AI, скрипти, інтеграції, використання наявних систем тощо.
• Визначати тип автоматизації. Коли AI — це добре, а коли швидше, дешевше і безпечніше — стандартна автоматизація, або налаштування існуючих інструментів.
• Вести централізований беклог ініціатив (з тегами, статусами, пріоритетами, авторами, цілями).
• Співпрацювати з командами ІТ, операційними відділами та бізнес-напрямів.
• Контролювати реалізацію ініціатив: самостійне виконання, делегування, інтеграція з IT або сторонніми розробниками.
• Створювати внутрішні кейси, оцінювати результат, приймати рішення про масштабування.
• Проводити базові консультації для колег, допомагаючи формалізувати ідею або знайти найкращий інструмент.
• Поширювати культуру ефективності та самостійної автоматизації через воркшопи, міні-інструкції, внутрішні демо.

📌 Що ми очікуємо:

• Досвід роботи в управлінні внутрішніми проєктами (PM, Business Analyst, Ops-менеджмент або суміжні ролі).
• Розуміння принципів автоматизації, API, no-code / low-code інструментів.
• Здатність зібрати вимоги, описати кейс, перевірити ризики, оцінити потенціал рішення.
• Розуміння або досвід взаємодії з системами: ERP (1С), CRM (Komo), HRM (PeopleForce), аналітика (Power BI), інтеграції між ними.
• Високий рівень системного мислення — вміння бачити взаємозв'язки між командами, задачами та процесами.
• Вміння пояснювати технічні речі просто, вести документацію та презентації.
• Самоорганізація, емпатія та бажання покращувати процеси разом із колегами.

Плюсом буде:

• Досвід впровадження або координації внутрішніх digital-ініціатив.
• Робота з Notion, Make, Zapier, ChatGPT, Copilot, або іншими автоматизаційними/AI-платформами.
• Знання англійської мови

💼 Що ми пропонуємо:

• Графік роботи: пн-пт 9:00—18:00 (або 10:00—19:00)
• Віддалений або гібридний формат роботи
• Навчання та розвиток всередині компанії
• Можливість реального впливу на компанію через технології, а не просто «контроль задач»
• Розвиток в напрямку управління змінами, автоматизації та цифрових трансформацій

Надсилайте резюме — і давайте знайомитись. Або пишіть у Телеграм @ann_bndr

Анна — Lead Recruiter at key.study