Офіс-менеджер

«КОМПАНІЯ «ІНТЕРКОН» — у пошуках офіс-менеджера!

Оскільки, ми розглядатимемо кандидатів і без досвіду роботи, для нас важливим є soft skills, такі як:

• відповідальність,
• критичне мислення,
• уважність до деталей,
• самоорганізованість,
• скрупульозність,
• тактовність, грамотна усна й письмова комунікація,
• стресостійкість і вміння працювати в умовах багатозадачності,
• бажання навчатись і розвиватись.
• вміти відстоювати свою думку.

Зhard skills:

• потрібно вміти працювати з Excel та Google Docs (було б чудово, але можемо і навчити);
• вища освіта (бажано економічна, адміністративна або подібна)

Основні обов’язки:

• пошук житла по Україні для працівників у відрядженнях;
• ведення питань по квартирах у Києві (лічильники, оренда, комунальні послуги);
• реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
• робота з поштовими службами (Нова пошта, Укрпошта);
• підготовка офісу до робочого дня (закупівля фруктів, води, полив квітів);
• закупівля та поповнення розхідних матеріалів (канцелярія, господарські товари);
• переведення документів у цифровий вигляд (набір тексту);
• виконання поточних адміністративних завдань, пов’язаних з підтримкою офісу (накази, листи, утилізація техніки тощо);
• комунікація з іншими відділами компанії.

Ми пропонуємо:

• повноцінне навчання та підтримку на старті;
• зрозумілу систему задач і зону відповідальності;
• перспективу професійного та кар'єрного зростання;
• комфортний офіс з фруктами, солодощами й приємною атмосферою;
• безкоштовні заняття з йоги, стретчингу, фітнесу;
• командні активності та тімбілдинги;
• гнучкий графік роботи — повну зайнятість, але без надмірної бюрократії, мікроменеджменту та відстеження робочого часу
• конкурентоспроможну заробітну плату;
• офіційне працевлаштування та соціальні гарантії;

Роботи у помічника/помічниці буде достатньо і ми це розуміємо, тому готові допомагати і навчати.