Офіс-менеджер

Вітаємо!

Ми — агенція нерухомості «KVADRAT»

Зараз ми у пошуках офіс-менеджера, який стане ключовою людиною для нашої команди та допоможе організувати ефективну роботу офісу.

Які основні обов’язки тебе чекають:

• Організація щоденної роботи офісу: ведення документації, облік вхідної та вихідної кореспонденції, замовлення канцтоварів і витратних матеріалів.
• Привітна комунікація з відвідувачами, клієнтами та партнерами, обробка телефонних дзвінків та вхідних листів.
• Календарне планування зустрічей, ведення записів і нагадувань для команди.
• Підтримка порядку в офісі, координація роботи з підрядниками (клінінг, сервісні служби).
• Допомога колегам у підготовці презентацій, організації зустрічей, корпоративних подій.
• Виконання адміністративних доручень керівництва.

Які задачі стоятимуть перед тобою щодня:

• Зустріч і супровід гостей офісу, створення приємної атмосфери.
• Ведення реєстрів договорів, рахунків і різної документації.
• Оперативне вирішення організаційних питань, щоб команда могла працювати без зайвих турбот.
• Контроль наявності всіх необхідних ресурсів для безперебійної роботи офісу.

Яким вимогам ти маєш відповідати:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
• Вища освіта.
• Відповідальність, уважність до деталей та організованість.
• Вміння швидко реагувати на запити та знаходити рішення.
• Дружелюбність, комунікабельність і бажання допомагати іншим.
• Впевнене володіння ПК (Word, Excel, Google-документи) та офісною технікою.
• Готовність працювати в динамічному середовищі й підтримувати позитивну атмосферу в колективі.

Що ми пропонуємо:

• Роботу в стабільній компанії, яка цінує чесність, відкритість і довіру.
• Офіційне працевлаштування, своєчасну виплату заробітної плати — 20 000 грн.
• Дружній колектив, де завжди можна розраховувати на підтримку.
• Сучасний, комфортний офіс у центрі Івано-Франківська.
• Можливість професійного розвитку та навчання в сфері нерухомості.
• Прозорі процеси й чітко визначені задачі — ти завжди знаєш, що і навіщо робиш.

Ми шукаємо людину, яка любить порядок, легко знаходить спільну мову з різними людьми та готова стати частиною нашої сім'ї. Якщо ти впізнаєш себе — чекаємо на твій відгук!