Офіс-менеджер

ТОВ «Інвестиційний союз «Либідь» — керуюча компанія найкрупнішого торгово-розважального центру Києва — ТРЦ «Ocean Plaza» відкриває конкурс на вакансію офіс-менеджера

Ми — команда професіоналів у сфері оренди комерційної нерухомості!

Наша місія — керування ТРЦ «Ocean Plaza» на стадії експлуатації та реконцепції, відповідно до міжнародних стандартів управління.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• стабільні виплати зарабітної плати 2 рази на місяць;
• графік роботи: пн.-пт. з 09:00 до 18:00, сб-нд. — вихідний;
• можливість професійного зростання;
• оплачувані відпустки та лікарняні листи;
• роботу у комфортному та безпечному приміщенні ТРЦ «Ocean Plaza».

Вимоги:

• Освіта: Неповна/Повна вища освіта (бакалавр/магістр), бажано в галузі управління, адміністрування, документознавства або суміжних спеціальностей.
• Досвід роботи: Досвід роботи на аналогічній посаді (офіс-менеджер, адміністратор, секретар) від 1−2 років (бажано).
• Знання мов: Українська мова — вільне володіння (усно та письмово).
• Комп’ютерні навички: Впевнений користувач ПК, відмінне знання офісних програм (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook), досвід роботи з офісною технікою (принтер, сканер).
• Діловий етикет: Знання та дотримання норм ділового етикету та офісного дрес-коду.

Професійні навички та обов’язки

Організаційні навички:

• Вміння ефективно організовувати робочий простір.
• Планування та координація зустрічей, нарад, відряджень.
• Контроль за своєчасним виконанням доручень.

Адміністративна підтримка:

• Зустріч відвідувачів, організація прийому гостей.

Комунікаційні навички:

• Навички ведення телефонних розмов, ділового листування.
• Вміння ефективно спілкуватися з колегами, партнерами, клієнтами.
• Розв’язання конфліктних ситуацій (за потреби).

Особисті якості

• Відповідальність та організованість: Пунктуальність, уважність до деталей, здатність до самоорганізації.
• Проактивність та ініціативність: Вміння передбачати потреби офісу та діяти на випередження.
• Багатозадачність: Здатність одночасно виконувати кілька завдань та працювати в умовах обмеженого часу.
• Стресостійкість: Здатність зберігати спокій та ефективність у напружених ситуаціях.
• Комунікабельність та доброзичливість: Приємна зовнішність, відкритість у спілкуванні, позитивний настрій.
• Лояльність: Дотримання конфіденційності інформації компанії.

Чекаємо на Ваше резюме і з радістю будемо бачити у своїй команді!

Відправляючи своє резюме, Ви даєте згоду на обробку персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

Протягом двох тижнів Ваше резюме буде розглянуто. Зворотній зв’язок буде здійснений у випадку позитивного рішення по Вашій кандидатурі за вказаними Вами контактними даними.