Фахівець з фінансової роботи, Finance officer

UK-Med — це гуманітарна міжнародна місія, яка має офіс у Дніпрі та базується у Харкові та Запоріжжі. Головна мета організації — сприяння зниженню захворюваності та смертності серед місцевого населення та внутрішньо переміщених осіб шляхом надання необхідної медичної допомоги вразливим верствам населення.

У зв’язку з розширенням програми ми шукаємо у свою команду фахівця з фінансової роботи з досвідом роботи в гуманітарної організації.

Функціональні обов’язки

• Своєчасно і точно вносити фінансові операції в бухгалтерські системи
• Брати участь у підготовці бюджетів проектів та аналізі відхилень (управлінська звітність) за необхідності
• Співпрацювати з постачальниками та їхніми бухгалтерами для збору та подання «первинних документів» та забезпечення їхньої відповідності українським стандартам бухгалтерського обліку
• Переконатися, що вся документація є повною та відповідає політиці та процедурам UK-Med та донорів, а також українським стандартам і процедурам бухгалтерського обліку
• Забезпечити зберігання цих рахунків-фактур, квитанцій та іншої документації та завантажити їх на ApprovalMax для затвердження
• Проводити щотижневий підрахунок готівки та звіряти дані в бухгалтерському програмному забезпеченні
• Опрацьовувати рахунки-фактури та платежі для персоналу та постачальників і забезпечувати їх належне затвердження
• Забезпечити відмітку фінансового менеджера про поповнення готівки, необхідне для підтримання достатньої операційної ліквідності
• Проводити банківські звірки для всіх банківських рахунків
• Співпрацювати з відділом кадрів та бухгалтером для нарахування заробітної плати на основі наданих звітів
• Обробка податків, пов’язаних із заробітною платою, та будь-яких платежів на соціальне страхування
• Забезпечення повного виконання та безпечного зберігання всіх договорів оренди та контрактів на оренду
• Надання допомоги іншим колегам-фінансистам у виконанні обов’язків на кінець місяця та аудиторських запитів на кінець року на спеціальній основі
• Інші обов’язки, передбачені посадовою інструкцією Вимоги до кандидатів:

• Ступінь бакалавра в галузі фінансів, бухгалтерського обліку, економіки або суміжних галузях
• Володіння інструментами Microsoft Office, зокрема Excel (зведені таблиці, формули тощо)
• Досвід роботи з бухгалтерськими програмами (наприклад, BAS, QuickBooks або подібними)
• Знання основних українських національних стандартів бухгалтерського обліку та податкового законодавства
• Глибоке розуміння фінансового контролю, принципів закупівель
• Досвід роботи у сфері фінансів/бухгалтерії
• Досвід роботи в гуманітарному секторі
• Знання процесів аудиту, вимог дотримання законодавства та нормативних актів донорів (наприклад, МОМ, УВФ, ECHO тощо)

Що ми пропонуємо?

• конкурентну заробітну плату
• медичне страхування та страхування життя (після проходження випробувального терміну)
• професійний розвиток

• роботу в міжнародній гуманітарній місії з метою підтримки українського народу у військовому конфлікті
• можливість підвищувати рівень англійської шляхом спілкування з носіями.

Більш детальну інформацію про нашу діяльність ви можете дізнатись в наших соц.мережах —

Ми в facebook

Ми в instagram

Ми в telegram

Звертаємо Вашу увагу! Ми зв’язуємось лише з тими кандидатами, які відповідають всім вимогам зазначеним у вакансії. Ці кандидати відібрані менеджерами й будуть запрошені на співбесіду.