Офіс-менеджер

Сучасна та інноваційна компанія «Нутрімін Україна» є офіційним представником Датської компанії по виробництву мінерально вітамінних преміксів для свійських тварин,100% виробництва в Данії, підходи і продукти розроблені на основі багаторічного досвіду спеціалістів з 30 річним досвідом. Запрошуємо в свою команду офіс-менеджера — архітектора затишку, ефективності та порядку в офісі.

Вимоги:

• вища освіта (бухгалтерській облік, економіка, менеджмент);
• досвід роботи офіс-менеджером або асистентом відділу продажів в торгових або логістичних компаніях — від 1 ріку;
• знання англійської мови (бажано);
• знання програмного забезпечення,
• впевнений користувач Microsoft Office (особливо Excel — робота з формулами, таблицями, фільтрами, зведеними таблицями),
• досвід роботи CRM-системами (наприклад: 1С, BAS, CRM) — бажано;
• вміння працювати з електронною поштою, онлайн-документами (Google Docs, Google Sheets);
• уміння структурувати робочий процес, багатозадачність;
• здатність розставляти пріоритети та контролювати терміни виконання;
• висока відповідальність, акуратність у роботі з документами;
• командна взаємодія, ініціативність, стресостійкість, аналітичне мислення та уважність до деталей.

Обов’язки:

• забезпечення своєчасного обміну інформацією між відділами продажів, логістики, бухгалтерією та керівництвом;
• ведення телефонних переговорів, реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
• організація зустрічей;
• замовлення канцелярських та господарських товарів;
• прийом замовлень від менеджерів, координація етапів — від погодження до відвантаження товару, контроль відповідності документації;
• допомога у створенні рахунків, видаткових накладних, актів виконаних робіт, контроль їх передачі клієнтам та до бухгалтерії;
• робота з базами даних і Excel;
• заповнення та оновлення інформації в облікових системах, ведення облікових таблиць, звітів, контроль даних.
• ведення переліку задач, нагадування відповідальним працівникам про строки, допомога в плануванні.

Ми пропонуємо:

• місце розташування — вул. Стрийська 352;
• офіційне працевлаштування згідно КЗпП (оплата лікарняних, 24 к.д. відпустки);
• графік роботи пн.-пт. з 9:00 до 18:00.

Ми — єдина команда, і кожен із нас важливий. Ми досягаємо результатів разом, підтримуємо одне одного у викликах і радіємо успіхам як спільним перемогам, хочеш стати одним із нас, тоді чекаємо резюме) або якщо виникнуть запитання, телефонуйте 093−440−02−43Показати телефон Наталія