Адміністратор відділу продажу

Не просто адмініструй — керуй порядком, який підвищує конверсію й рухає угоди вперед!

Про нас: Компанія «Наш Папір Плюс» — офіційний дистриб’ютор паперу компанії MONDI в Україні. Уже понад 10 років ми забезпечуємо надійні поставки офсетного, газетного, журнального та крафтового паперу. Ми — про стабільність, якість і злагоджену роботу команди.

Сьогодні ми шукаємо організовану, аналітичну та уважну людину, яка стане надійною організаційною силою нашого відділу продажів.

Твоя роль: Бути «невидимою силою», яка:

• контролює порядок у CRM;
• не дає угодам «зависати»;
• нагадує, перевіряє й тримає все під контролем;
• допомагає команді рухатись до планів без зупинок.

Завдання:

• Моніторинг виконання задач менеджерів у CRM (Keepin CRM);
• Відстеження воронки продажів: дзвінки, КП, дії менеджера;
• Перевірка правильності карток клієнтів, актуальності статусів;
• Аналіз причин просідання конверсії, формулювання висновків;
• Контроль якості діалогів (тон, структура, стандарти);
• Формування щотижневих і щоденних звітів для КВП;
• Організаційна допомога в плануванні, нагадуваннях, пріоритезації.

Що тобі точно знадобиться:

• Системність, самоорганізація, увага до деталей;
• Досвід роботи в CRM, бажано Keepin CRM;
• Розуміння телефонії (наприклад, Binotel);
• Аналітичне мислення, впевнене володіння Excel;
• Готовність регулярно виконувати однакові задачі;
• Комунікація чітка, ділова, доброзичлива, але настійлива.

Умови:

• Формат: повна зайнятість, онлайн
• Графік: 9:00—18:00 (пн-пт);
• ЗП: 25 000−40 000 грн (ставка + бонуси);
• Оформлення: офіційне;
• Навчання: 1 тиждень; випробувальний термін: 3 місяці.

Кого шукаємо:

• З досвідом роботи у продажах або sales support / admin позиціях — від 2 років;
• Зі знанням CRM, звітності, стандартів якості обслуговування;
• З мотивацією бути «опорою» КВП, а не просто адміністратором;
• З внутрішнім кайфом від порядку, систем і точності.

KPI твоєї роботи:

• 100% актуальність CRM (без зависань і «мертвих» угод);
• 95% угод — вчасно проходять етапи воронки;
• 90% задач — виконано в дедлайн;
• 80% середній бал по якості комунікацій;
• 1 звіт на тиждень + щоденне оновлення інфо для КВП.

Як потрапити до нас:

1. Відгукнись на вакансію;
2. Пройди інтерв'ю з рекрутером;
3. Пройди співбесіду з керівником;
4. Виконай тестове (аналіз конкурентів);
5. Навчання та випробувальний період.

Стань опорою процесу та порядку — ми чекаємо саме на тебе!