Офіс-менеджер, діловод

Привіт! Ми — національна дистриб’юторська компанія алкогольних напоїв з офісом у центрі Києва, шукаємо Офіс-менеджера, який буде серцем нашого маркетингового відділу. Якщо ти вмієш тримати все під контролем, обожнюєш порядок у паперах і завжди встигаєш усе — welcome до нас у команду! 🚀

📍 Локація:

• Київ, метро Лук’янівська, вулиця Юрія Іллєнка, 12
• Графік: Пн-Пт, з 9:00 до 18:00
• Офіс сучасний, з кавою, турботою та приємною атмосферою

🔧 Що ти будеш робити?

1. Аналітика та звітність

• Зведення даних і підготовка звітів за запитами керівника відділу трейд-маркетингу
• Узагальнення інформації, аналітична підтримка команди

2. Документообіг

• Підготовка та супровід службових записок, договорів, додаткових угод
• Робота з внутрішньою базою: внесення документів, реквізитів, рахунків
• Організація документообігу між сторонами (відправлення, контроль отримання, передача)
• Взаємодія з бухгалтерією (системи Вчасно, МЕДок)

3. Забезпечення офісу

• Контроль замовлень води, канцтоварів, господарських товарів
• Взаємодія з центральним офісом у Дніпрі та іншим київським офісом
• Участь у щорічних інвентаризаціях

4. Організація внутрішніх процесів

• Оформлення документів для відряджень (квитки, готелі тощо)
• Підтримка організації нарад, QBR, внутрішніх івентів
• Координація календаря керівника відділу трейд-маркетингу

🔎 Що ми очікуємо від тебе?

• Вміння структурувати інформацію та працювати з документами
• Впевнене володіння Excel, Word, Google
• Досвід у роботі з договорами або офісною адміністрацією буде плюсом
• Бажання бути частиною живої, динамічної команди

🎁 Що ти отримаєш?

• Офіційне працевлаштування
• Стабільну зарплату (щорічний перегляд) та можливість професійного зростання всередині Компанії
• Команду, яка вміє не лише працювати, а й святкувати перемоги 🥂
• Офіс, де тебе цінують і підтримують

💌 Якщо ти дочитав/ла до цього місця й подумав/ла «Це про мене!» — надсилай резюме вже зараз. Ми чекаємо саме тебе!