Операційний менеджер

Ми шукаємо кандидата на посаду операційного менеджера для побудови ефективної операційної системи та масштабування бізнесу.

Що ми цінуємо:

• Ти відповідальний/-на і проактивний/-на, дотримуєшся підходу «Sky is the limit» та не боїшся нових викликів.
• Англійська мова — must. Позиція передбачає комунікацію з іноземними партнерами.
• У тебе вже є 2−3 роки досвіду роботи в операційному менеджменті, управлінні командами АБО на інших керівних чи координуючих ролях.
• Розумієш логіку бізнесу. Не з теорії, а з роботи на позиції, яка обʼєднувала різні департаменти або напрямки. Потрібно мати базове розуміння основних процесів у кожному з напрямків.
• Маєш досвід роботи з ERP-системами, таск-трекерами, Google Sheets (знання основних формул, розуміння Pivot tables) та іншими операційними інструментами (буде плюсом, якщо знаєш Looker Studio та Notion).
• Вмієш тримати порядок у хаосі, бачити логіку там, де інші бачать лише «ще одну задачу», і завжди прагнеш, щоб у процесах була чіткість та зрозумілість.

Що потрібно буде робити:

• Операційні процеси
  • Будувати та вдосконалювати операційну систему компанії. Це включатиме розробку, впровадження та оптимізацію всіх ключових процесів, що забезпечують ефективну роботу бізнесу.
  • Працювати з сучасними інструментами (Notion, Google Sheets, ERP) для структурування і автоматизації процесів.
  • Документувати й покращувати бізнес-процеси — від стратегії до простих тактичних рішень.
  • Організовувати звітність, зустрічі, відстеження задач (таск-трекінг) та аналітику для прийняття рішень.
  • Готувати управлінську звітність, бюджети, проводити план-факт аналіз та пропонувати шляхи оптимізації витрат.
• Логістичні процеси
  • Брати участь у контролі імпорту, взаємодіяти з підрядниками й партнерами (у тому числі міжнародними).
  • Шукати можливості для автоматизації та оптимізації логістики.
• Команда і HR
  • Долучатися до процесів рекрутингу, адаптації нових людей, розвитку команди.
  • Запускати й покращувати процеси онбордингу/офбордингу, оцінки та навчання команди.

Ми надаємо навчання та менторство від команди Fractional COO:

Ти отримаєш безцінний досвід завдяки менторству від команди Fractional COO, яка допоможе тобі швидко адаптуватися, освоїти сучасні операційні інструменти та розвинути ключові компетенції для управління бізнес-процесами.

Умови та бенефіти

• Формат: комфортний офіс в Києві (гібридний формат за домовленістю).
• Гнучкий графік: повний робочий день з 10 до 19 із лояльним підходом. Ми орієнтовані на результат, а не на відстеження часу.
• Бенефіти та бонуси від компанії: компанія підтримує професійний розвиток співробітників, надаючи можливість підвищення кваліфікації за рахунок компанії.
• Відпустки, вихідні, лікарняні за чинним законодавством України.