Office manager

Шукаємо Office Manager’а на фултайм роль, з можливістю працювати у нашому хабі біля метро Лівобережна: повністю облаштованому просторі з укриттям, місці, де наша команда працює, взаємодіє й підтримує одне одного щодня.

Твоє завдання — подбати, щоб усе за лаштунками працювало як годинник. Це роль, де щодня мають значення структура, надійність і увага до деталей. Ти станеш основною контактною особою з офісних і адміністративних питань, взаємодіятимеш з командами HR, HR Brand, Finance та Tech. Ти опікуватимешся постачанням, організовуватимеш доставку, підтримуватимеш порядок і памʼятатимеш про ті дрібниці, які формують комфорт і ефективність кожного. Якщо тобі подобається бути в центрі операційних задач й ти бачиш себе в майбутньому в координації чи операційній ролі, це може бути саме твій крок уперед.

У цій ролі ти

• Забезпечуватимеш злагоджену, комфортну й структуровану роботу офісу та всіх внутрішніх адміністративних процесів
• Підтримуватимеш позитивну атмосферу, високий рівень організації та своєчасне реагування на потреби команди
• Координуватимеш офісну роботу та адміністративні задачі
• Готуватимеш та відправлятимеш корпоративні подарунки колегам, що на них чекають по всьому світу
• Комунікуватимеш зі службами доставки
• Оброблятимеш вхідну та вихідну кореспонденцію
• Підтримуватимеш чистоту й порядок в хабі
• Взаємодіятимеш з підрядниками (електрики, сантехніки, охорона тощо)
• Контролюватимеш оплату комунальних послуг і оренди
• Спілкуватимешся з управителем/менеджментом будівлі
• Вестимеш внутрішню документацію та актуалізацію записів
• Підтримуватимеш HR Brand-команду в організації корпоративних заходів
• Надаватимеш організаційну підтримку внутрішніх подій, тренінгів, зустрічей
• Підтримуватимеш базу даних автомобільних номерів для доступу до паркінгу

Що потрібно для цієї ролі

• Готовність працювати в хабі щодня в будні
• Впевнені навички роботи з MS Office, Google Docs і т.д
• Організаторські здібності та висока уважність до деталей
• Відповідальність, пунктуальність та орієнтація на результат
• Високий рівень комунікабельності та вміння вести процеси з кількома задачами паралельно
• Самостійність у розв’язанні задач і швидке реагування на зміни

Буде плюсом

• Англійська на рівні B1 або вище
• Досвід на подібній ролі від 6 місяців

Що ми пропонуємо

Підтримку та турботу:

• 20 оплачуваних днів відпочинку, 15 сік лівів та 6 додаткових днів для сімейних подій
• До 10 днів на рік днів відпочинку на державні свята
• 100% покриття медичного страхування
• Компенсацію спорту та спорядження
• Онлайн-йогу з інструктором з УФЙ
• Тімбілдинги, корпоративні подарунки та стильний мерч
• Фінансову та юридичну підтримку
• Збереження місця та підтримку тим, хто долучився до лав ЗСУ
• Участь в соціальних активностях на підтримку України

Комфортне робоче середовище:

• Працюй з нашого хабу у Києві за гнучким графіком
• Отримай сучайні гаджети та тулзи для роботи

Внесок у твоє майбутнє:

• Ти співпрацюватимеш з досвідченою командою Middle та Senior спеціалістів, готових ділитись експертизою та практичними кейсами
• 70% наших хедів та лідів виросли в команді United Tech — отже й ти зможеш!
• Проходитимеш перформанс-орієнтоване ревʼю та отримаєш Індивідуальний План Розвитку (ІПР)
• Ми компенсуємо твоє навчання на профільних та заняття англійською
• Ти користуватимешся корпоративною бібліотекою, відвідаєш наш книжковий клуб та командні knowledge-sharing зустрічі

Хайринг процес

• Інтро-дзвінок
• Інтервʼю з хайринг-командою
• Баррейзинг
• Референс чек
• Офер