Бізнес-асистент, помічник власника

Бізнес-асистент (помічник власника)

Локація: Київ (офіс), з періодичними поїздками до Одеси

Ми підбираємо особистого асистента для власника компанії — лідера ринку в галузі постачання обладнання для екстреної медицини.

Це масштабний бізнес, який співпрацює з ЗСУ, МВС, МОЗ України, активно розвиває міжнародну присутність, має офіси в Києві, Одесі та філію в Молдові.

Ця позиція — виклик для сильної людини, яка хоче бути в центрі ухвалення рішень, бачити, як вибудовується потужна структура зсередини, і справді впливати на результат.

Основні обов’язки:

• Координувати ключові процеси та ініціативи власника

• Забезпечувати ефективну комунікацію між власником, командами та партнерами

• Готувати стратегічні матеріали: аналітику, короткі зведення, презентації, пропозиції

• Супроводжувати реалізацію проєктів — від ідеї до контролю дедлайнів і результатів

• Забезпечувати ефективне управління часом власника — пріоритезація, супровід, логістика

• Організовувати участь у важливих переговорах, заходах, поїздках (в Україні та за кордоном)

• Представляти інтереси керівника в комунікації з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами

• Виконувати окремі делеговані завдання, які мають високу ступінь довіри

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи асистентом власника або керівника компанії — від 2 років

• Вміння працювати в умовах багатозадачності та високої відповідальності

• Вільна англійська (усна та письмова)

• Впевнене користування: Google Calendar, Google Docs, Canva, таск-менеджери, ChatGPT

• Здатність мислити на 2 кроки вперед, самостійно приймати рішення

• Високий рівень організованості, конфіденційності, комунікаційної культури

Умови:

• Робота в офісі (м. Київ), періодичні поїздки в Одесу

• Робота орієнтована на результат, готовність бути на зв’язку після 18:00 — за потреби

• Випробувальний термін — 3 місяці

• Оплата — за результатами співбесіди (залежно від досвіду та рівня залученості)

• Професійне навчання — за рахунок компанії

Чи підходить вам ця роль?

Перед подачею дайте собі відповідь:

• Ви працювали асистентом СЕО або власника?

• Комфортно спілкуєтесь із усіма — від рядових працівників до міністрів?

• Можете написати діловий лист англійською за 10 хвилин?

• Організовували події з 50+ учасниками?

• Можете зберігати повну конфіденційність?

• Готові бути на зв’язку після 18:00 — за потреби?

• Шукаєте не просто роботу, а довгостроковий розвиток?

• Любите бути в центрі подій і полегшувати складне?

Якщо «так» більше ніж на 5 пунктів — прохання відправити резюме із побажаннями по заробітній платі.