Executive assistant

Привіт! Я — Влад Другов, CGO (Chief Growth Officer) в швидко зростаючій компанії Tech4You.

Веду десятки стратегічних напрямків, створюю крутезний нетворкінг на рівні топів, запускаю нові продукти — і настав момент, коли без правої руки вже не злітати далі 🚀

Тому шукаю бізнес-асистента -людину, яка допоможе навести порядок у шаленому темпі, структурує процеси та стане моїм другим мозком.

📌 Що зараз відбувається

Я працюю у трьох контурах:

• Зовнішній (60%) — клієнти, партнери, зустрічі, конференції
• Внутрішній (30%) -команда, операційка, HR, продукт
• Хаос (10%) — дрібниці, які збивають з фокуса, але критично важливі

Я хочу вийти з операційки та зосередитись на стратегічному масштабуванні. Але для цього потрібна людина, яка візьме на себе контроль і рутину.

🎯 Що потрібно буде робити

Комунікації:

• Вести мій календар і графік
• Призначати зустрічі, робити інтро, писати листи
• Вести переписку з клієнтами, партнерами, командою

Follow-up & контроль:

• Фіксувати домовленості на дзвінках
• Ставити задачі, контролювати дедлайни
• Стежити, щоб нічого не губилося

Організація:

• Вести базу клієнтів/партнерів/контактів
• Розгрібати Telegram і витягувати звідти ліди
• Структурувати все у Notion/таблицях

Підтримка проєктів:

• Супроводжувати внутрішні ініціативи
• Контролювати спецпроєкти
• Допомагати з онбордингом, тестовими, чек-листами

🤝 Кого я шукаю

• Того, хто мислить структурно і бачить на кілька кроків уперед
• Того, хто має досвід роботи асистентом від 1 року (свіжий та актуальний досвід)
• Того, хто вільно спілкується англійською, дружить з AI та Notion
• Того, хто дружить з цифрами, табличками та великими обсягами данних
• Хто вміє самостійно приймати рішення, не чекає вказівок
• Хто уважний до деталей, фіксує все і вміє нагадувати
• Хто звик працювати в швидкому темпі і не зливається в стресі

🧭 Через 6−9 місяців я хочу:

• Займатись тільки масштабними речами — стратегіями, міжнародними партнерами, новими напрямами
• Делегувати всі зустрічі, задачі, контроль і текучку
• Мати повну довіру до тебе як до C-Chief of Vlad’s Operations

Хочеш стати правою рукою СЕО, швидко зростати і отримати унікальний досвід в масштабному бізнесі?

Пиши нашому чудовому HR — і давай знайомитись.

ПРИЙОМ РЕЗЮМЕ ЛИШЕ В ТГ @hr_tech4you