Асистент керівника

Опис вакансії

Вакансія: Асистент керівника

Робочий графік: Понеділок — п’ятниця, з 09:00 до 18:00 (рідкісні позаробочі години за попереднім погодженням)

Вимоги до кандидатів: Вільне володіння англійською мовою, розвинені навички критичного мислення та здатність працювати самостійно.

Основні обов’язки:

1. Робота з постачальниками:

• Встановлення та підтримка професійних відносин з місцевими постачальниками.
• Отримання, обговорення та аналіз цінових пропозицій відповідно до потреб клієнтів.
• Моніторинг якості роботи постачальників та забезпечення ефективного виконання замовлень.

2. Організація транспортних послуг:

• Придбання залізничних квитків та координація інших видів транспорту.
• Дослідження і рекомендації оптимальних варіантів подорожей.
• Організація зустрічей на залізничних вокзалах.

3. Підтримка генерального директора:

• Допомога у створенні місцевого представництва (пошук офісних приміщень, координація з постачальниками послуг, логістика).
• Управління календарем, організація зустрічей та поїздок.
• Підготовка звітів, резюме та брифінгів про хід проєктів та справи клієнтів.

4. Взаємодія з клієнтами:

• Виконання ролі головної контактної особи у робочий час генерального директора.
• Оперативне вирішення запитів клієнтів.

5. Менеджмент і оптимізація:

• Координація міжфункціональних проєктів для підтримки стратегічних цілей компанії.
• Оптимізація процесів роботи офісу та впровадження найкращих практик.
• Контроль за підготовкою та перевіркою ділової документації.

Ми шукаємо кандидата, який:

• Має вільну англійську мову (усну та письмову).
• Володіє розвиненими навичками організації, аналізу та критичного мислення.
• Здатний працювати самостійно та приймати рішення у рамках своїх обов’язків.
• Має навички координації проєктів та роботи з документами.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну оплату праці.
• Можливість працювати у динамічному середовищі міжнародної компанії.
• Перспективу професійного розвитку.

Як подати заявку:

Надішліть своє резюме та мотиваційний лист на електронну адресу [відгукнутися].

Долучайтеся до команди професіоналів і станьте частиною нашого успіху!