Спеціаліст з кадрового адміністрування та військового обліку

Компанія 3Shape спеціалізується на розробці 3D-сканерів та програмних рішень, за допомогою яких фахівці у сфері стоматології та слухопротезування мають змогу надавати більш якісні послуги широкому колу пацієнтів. Наші продукти — це високотехнологічні інноваційні сканери та програмні CAD-рішення, які суттєво поліпшують життя пацієнтів та лікарів-стоматологів у всьому світі.

Головний офіс 3Shape знаходиться у Копенгагені. Команди розробників працюють у Данії, Україні, Північній Македонії. Виробництво компанії зосереджене у Польщі.

Компанія 3Shape є транснаціональною компанією з офісами в Європі, Азії, Північній та Південній Америці. Історія 3Shape розпочалася у 2000 році. Нині компанія надає послуги клієнтам у більш ніж 100 країнах та налічує понад 2300 співробітників більш ніж 46 національностей.

Компанія 3Shape — надійний роботодавець на українському ринку праці. Історія українського офісу розпочалася 19 років тому, і ми продовжуємо зростати, займаємося пошуком нових співробітників та щиро піклуємося про них навіть під час війни в Україні. Зокрема, ми турбуємося про психічне здоров’я усіх колег та організовуємо ряд заходів для його підтримки. Компанія 3Shape — це стабільність та впевненість у майбутньому.

3Shape Ukraine шукає досвідченого спеціаліста з кадрового адміністрування та військового обліку для посилення HR-функції в українському офісі. Успішний кандидат відповідатиме за повний цикл кадрового діловодства, ведення особових справ працівників, контроль за дотриманням трудового законодавства, а також організацію та ведення військового обліку відповідно до чинних нормативних вимог. Ця роль передбачає тісну співпрацю з фінансовим департаментом, HR-командою та державними органами. Ми шукаємо фахівця з глибокими знаннями трудового законодавства, уважністю до деталей та високим рівнем відповідальності. Ця позиція відкриває можливості для професійного розвитку в міжнародному середовищі, де цінується ініціативність, точність та системний підхід.

Зони відповідальності:

• Кадрове адміністрування: ведення повного циклу кадрового діловодства (оформлення прийняття, переведення, звільнення працівників, лікарняні, відпустки, відрядження тощо)
• Контроль за дотриманням трудового законодавства: забезпечення відповідності всіх HR-процедур нормам трудового права України
• Військовий облік: ведення та адміністрування процесів, пов’язаних з військовозобов'язаними співробітниками
• Політики та процеси: розробка та оновлення внутрішніх HR-процедур, регламентів, локальних актів, посадових інструкцій
• Аудит та звітність: підготовка кадрової документації до перевірок, аудит існуючих HR-процесів, ведення регулярної HR-аналітики
• Автоматизація HR-процесів: впровадження та адміністрування HRM-систем, кадрових електронних реєстрів
• Консультація співробітників: надання консультацій щодо кадрових питань, відпусток, лікарняних, компенсацій та інших адміністративних процедур.

Вимоги:

• 2+ роки досвіду в кадровому адмініструванні
• Глибоке знання трудового законодавства України
• Досвід ведення військового обліку
• Досвід ведення кадрової документації, складання звітності
• Уважність до деталей, структуроване мислення, вміння працювати з великим обсягом інформації
• Володіння письмовою та розмовною англійською мовою на середньому рівні (intermediate) і вище
• Вміння ефективно комунікувати та надавати консультації співробітникам
• Досвід роботи у державних структурах або у сфері оборонних технологій буде перевагою.

Доєднуйтеся до нашої команди, якщо ви бажаєте:

• активно працювати задля якісних змін майбутнього стоматології
• стати частиною дружньої команди професіоналів
• постійно професійно зростати та розвиватися
• підтримувати баланс між роботою та особистим життям
• мати гнучкий графік з можливістю працювати дистанційно
• корпоративні пільги: 24 робочих дні щорічної відпустки, медичне страхування, корисні перекуси в офісі, оплачувані лікарняні, у т.ч. по догляду за хворою дитиною, відпустки для догляду за дитиною тощо
• комфортний офіс неподалік Національного технічного університету України «КПІ», планується переїзд до нового офісу UnitCity м. Дорогожицька
• місця паркування для співробітників компанії
• можливість стати частиною успіху, який компанія 3Shape створювала впродовж 25 років.