Бухгалтер по контролю та обліку первинних документів з постачальниками, архіваріус

Шукаємо Бухгалтера по контролю та обліку первинних документів з постачальниками, архіваріуса у Vchasno Group — групу українських продуктових IT-компаній, що створюють цифрові рішення для бізнесу та держави.

За допомогою наших цифрових сервісів Вчасно та Zakupivli.pro ми хочемо стати улюбленим цифровим партнером для організацій в Україні і задовольнити нашими сервісами значну частину їх потреб в обміні інформацією.

Про команду:

У команді бухгалтерії зараз 17 фахівців. Кожен співробітник відповідає за певну ділянку обліку. Команда згуртована — є свої традиції та ритуали. Зараз ми шукаємо нового колегу на ділянку контролю та обліку первинних документів з постачальниками, архіваріуса.

Що важливо для даної ролі:

• вища освіта за спеціальностями бухгалтерський облік та аудит/економіка підприємства/фінанси (ми готові розглянути студентів заочної форми навчання);
• досвід роботи бухгалтером буде перевагою;
• важливо мати хороші теоретичні знання щодо ділянки первинних документів та велике бажання розвиватися саме в сфері бухгалтерії;
• мати базові знання або досвід роботи з 1С;
• готовність працювати з великими обсягами документів;
• вільно та грамотно розмовляти та листуватись українською мовою;
• бути клієнтоорієнтованим, відповідальним, уважним до деталей.

Задачі:

• збір та контроль наявності первинної документації, своєчасного отримання, підписання видаткових накладних/актів/договорів/тощо по групі компаній;
• робота з постачальниками по питаннях коректності оформлення вхідних первинних документів по групі компаній;
• перевірка відповідності видаткових накладних/актів умовам договору з постачальником (вартість, обсяги, найменування товарів/послуг), в тому числі на предмет всіх обов’язкових реквізитів первинного документу;
• комунікація з внутрішніми клієнтами групи компаній, щодо запиту документів в постачальників, при необхідності уточнення суті та обсягів господарської операції;
• отримання та аналіз актів звірки з постачальниками за звітний період (місяць, квартал, рік), контроль закриття рахунків 3711, 631 по групі компаній;
• обмін первинними документами з постачальниками засобами поштового зв`язку та контроль за її поверненням, контроль наявності та підписання документів в системах електронного документообігу;
• реєстрація, сканування та розподілення вхідної документації всередині команди;
• ведення реєстрів вхідної документації та реєстрів первинних документів для подальшої архівації;
• контроль та заповнення довідників постачальників у обліковій системі;
• формування та ведення архіву первинних документів після закінчення звітного періоду, в тому числі в електронному форматі;
• робота з архівом за минулі звітні періоди: систематизація первинних документів, формування реєстрів документів в електронному вигляді.

Етапи відбору:

• відбір по резюме;
• інтерв'ю з рекрутером;
• співбесіда з лідером;
• фінальна співбесіда за потреби.

Ми пропонуємо:

• роботу в злагодженій команді з підтримкою, допомогою та розвитком;
• у нас офіційне працевлаштування, відпустка та лікарняні згідно КЗпП, своєчасна виплата заробітної плати;
• графік роботи з понеділка по п’ятницю (9:00—18:00) в офісі. Офіс знаходиться в 2-х хвилинах від метро Бориспільська;
• медичне страхування після випробувального періоду.