Спеціаліст із закупівель та підтримки проєктів

Опис посади — Спеціаліст із закупівель і підтримки проєктів (вільне володіння російською та іспанською мовами)

Обов’язки:

1. Комунікація та координація:

• Ведення ділового листування і переговорів з російськомовними та іспаномовними підрядниками, постачальниками й партнерами.
• Переклад технічної й комерційної документації з російської на іспанську та навпаки.
• Забезпечення ефективної взаємодії між міжнародною командою й місцевими представниками.

2. Пошук підрядників і організація закупівель:

• Пошук і відбір відповідних субпідрядників і постачальників для архітектурних або будівельних проєктів.
• Запит і аналіз комерційних пропозицій, порівняння умов і цін.
• Ведення переговорів щодо умов співпраці, термінів постачання й оплати, у координації з керівником проєкту.

3. Технічна підтримка:

• Виконання розрахунків обсягів робіт (масових розрахунків) на основі архітектурних креслень і проєктної документації.
• Підготовка технічних завдань, відомостей обсягів робіт і тендерної документації.

4. Робота з даними та документообіг:

• Створення і ведення складних Excel-таблиць для оцінки пропозицій, розрахунку витрат і контролю за проєктами.
• Аналіз і обробка проєктних даних для підготовки звітів і ухвалення рішень.
• Систематизація, зберігання і ведення технічної та комерційної документації.

Вимоги:

• Вільне володіння російською та іспанською мовами (усно і письмово).
• Досвід роботи в сфері технічних закупівель, пошуку підрядників або проєктного супроводу в будівництві.
• Впевнені знання в галузі масових розрахунків / підрахунку обсягів робіт на основі архітектурних і будівельних планів.
• Відмінне володіння Microsoft Excel, включаючи складні формули, зведені таблиці, можливо макроси.
• Уміння працювати самостійно, структуровано й орієнтованість на результат.