Помічник бухгалтера, діловод

ВАКАНСІЯ: Помічник бухгалтера, діловод

Локація: Київ, офіс на Лівому березі (Харківське шосе) Тип зайнятості: повна або часткова Оплата праці: 20 000 — 25 000 грн (за результатами співбесіди, бонуси за виконання KPI)

У зв’язку з розширенням запрошуємо до співпраці спеціаліста, який відповідатиме за якісне адміністрування первинної документації, контроль дебіторської заборгованості та ведення супровідних записів у CRM.

ОБОВ’ЯЗКИ:

Робота з первинною документацією:

• Своєчасне формування, передача клієнтам та контроль обігу рахунків, актів, накладних, договорів
• Перевірка реквізитів, дат, підписантів відповідно до внутрішніх вимог
• Ведення архіву та реєстру оригіналів документів (фізичних та електронних)
• Контроль повернення підписаних документів у встановлені строки
• Внесення інформації в 1С: облік документів, позначки про оригінали, звітність

Погодження та комунікація з клієнтами щодо документів:

• Ініціювання та ведення комунікацій щодо погодження форми документів (реквізити, дати, підписи)
• Виявлення помилок у заповненні, організація коригувань, повторного надсилання
• Взаємодія з клієнтами напряму або через відповідальних менеджерів
• Фіксація історії погоджень та результатів у CRM/1С
• Дотримання внутрішніх регламентів щодо строків узгодження та відповідей

Контроль дебіторської заборгованості:

• Моніторинг строків оплат за виставленими документами
• Підготовка нагадувань про прострочення, комунікація з клієнтами щодо платежів
• Супровід актів звірки, уточнення взаєморозрахунків із менеджерами або напряму з клієнтами
• Ведення зведених таблиць та регулярна звітність керівнику щодо поточної заборгованості
• Робота на випередження: аналіз ризиків затримок

Аналіз даних у CRM:

• Перевірка повноти та коректності даних: відповідність інформації про документи, суми, дати, статуси
• Виявлення і документування невідповідностей
• Комунікація з менеджерами щодо виправлень
• Регулярне оновлення та зведення даних для звітності

Інше:

• Ведення військового обліку співробітників за шаблонними інструкціями
• Виконання супровідних адміністративно-бухгалтерських завдань

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:

• Знання 1С (бажано), Excel, базових принципів обліку та документообігу
• Уважність, відповідальність, навички комунікації з клієнтами
• Готовність до чіткого виконання процедур і ведення звітності

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Офіційне працевлаштування
• Підтримку під час адаптації, навчання внутрішнім процесам
• Перспективу розвитку в напрямі бухгалтерії, документообігу або фінансового адміністрування