Провідний спеціаліст відділу організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики

Вимоги:

• громадянство України;
• вища освіта не нижче ступеня бакалавр;
• вільне володіння державною мовою.

Умови роботи:

• державна служба на посаді категорії В;
• робота в дружньому колективі;
• стабільні та прозорі умови оплати праці;
• соціальні гарантії, передбачені трудовим законодавством;
• класифікаційний код посади 8-VIІI-2; надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до Закону України «Про державну службу»;
• офіційне працевлаштування.

Обов’язки:

Здійснення прийому, реєстрації та розподілу кореспонденції, яка надійшла на адресу територіального управління, а також внутрішніх документів, шляхом внесення відповідних відомостей до автоматизованої системи діловодства.

• Оформлення реєстраційних карток або створення банку даних відповідно до резолюцій керівництва територіального управління. Забезпечення вчасного отримання, опрацювання та відправки електронної пошти територіального управління та передачу її виконавцям відповідно до резолюції керівництва територіального управління.
• Реєстрація звернень громадян, які надходять до територіального управління. Ведення книги особистого прийому громадян та журналу реєстрації телефонограм.
• Здійснення контролю за своєчасним розглядом та проходженням документів з контрольним терміном виконання державними службовцями територіального управління. Контроль та моніторинг виконання доручень керівництва територіального управління.
• Забезпечення своєчасної та якісної відправки вихідної поштової кореспонденції територіального управління.
• Ведення протоколів оперативних нарад з керівниками структурних підрозділів з робочих питань територіального управління. Здійснення сканування необхідної для роботи документації.
• Здійснює формування справ, які використовуються в роботі, їх зберігання та підготовку для передачі до архівного підрозділу або особі, відповідальній за ведення архіву територіального управління.
• Забезпечення здійснення заходів щодо запобігання корупції в територіальному управлінні в межах повноважень, визначених законом.
• Виконання інших доручень начальника територіального управління, начальника відділу та посадових осіб Державної судової адміністрації України з питань, віднесених до його компетенції.