Менеджер, фахівець з документообігу, з адміністративної діяльності

Компанії 2Controlпотрібен Менеджер документообігу, Фахівець з документообігу, Менеджер з адміністративної діяльності, помічник головного бухгалтера.

Про Компанію 2Control:

Наша компанія займається продажем послуг у сфері GPS-моніторингу. І відмінною рисою нашої компанії, є те, що ми пропонуємо програмні продукти власної розробки.

Наш офіс розташований у Дніпровському районі, поряд із парком «Перемога»

Ми стабільно ростемо, у нас чудовий колектив, спілкування в якому будується на повазі та взаєморозумінні.

Запрошуємо до співпраці спеціаліста, який відповідатиме за якісне адміністрування первинної документації, контроль дебіторської заборгованості та ведення супровідних записів у системах обліку.

Доручаємо тобі:

Робота з первинною документацією:

• Своєчасне формування, передача клієнтам та контроль обігу рахунків, актів, накладних, договорів;
• Перевірка реквізитів, дат, підписантів відповідно до вимог;
• Контроль повернення підписаних документів у встановлені строки;
• Внесення інформації в 1С: облік документів, позначки про оригінали, звітність;
• Контроль обігу товару на складі: координація надходжень та відвантажень, перевірка документів;
• Відстежування в бухгалтерській програмі M.E.DOC підписаних покупцями видаткових накладних та друк для подальшої архівації.

Погодження та комунікація з клієнтами щодо документів:

• Ініціювання та ведення комунікацій щодо погодження форми документів (реквізити, дати, підписи);
• Виявлення помилок у заповненні, організація коригувань, повторного надсилання;
• Взаємодія з клієнтами напряму або через відповідальних менеджерів;
• Фіксація історії погоджень та результатів у CRM/1С;
• Дотримання внутрішніх регламентів щодо строків узгодження та відповідей.

Контроль заборгованості:

• Моніторинг строків оплат за виставленими документами;
• Підготовка нагадувань про прострочення, комунікація з клієнтами щодо платежів
• Супровід актів звірки, уточнення взаєморозрахунків із менеджерами або напряму з клієнтами.

Аналіз даних у CRM:

• Перевірка повноти та коректності даних: відповідність інформації про документи, суми, дати, статуси;
• Виявлення і документування невідповідностей;
• Комунікація з менеджерами щодо виправлень;
• Регулярне оновлення та зведення даних для звітності.

Побажання до кандидата: Уважність до деталей; Високий рівень самоорганізації; Вільно володієте українською мовою! (обов'язково) Ви здатні до швидкого навчання Маєте навички доброзичливого та коректного спілкування.

Що з нашого боку?

📚 Навчання та розвиток. Адаптаційний період, де ми поділимося своїми знаннями та досвідом. Усьому навчимо і допоможемо стати хорошим фахівцем!

💼Амбітні виклики, насичений графік, та смачна кава/чай.

🌍Роботу в комфортному офісі в Дніпровському районі о 10 хв. пішки від ст. Дарниця, 15 хв. Від метро Лівобережна, поруч красивий парк

⏰ Зручний графік пн.-пт., з 9:30 до 18:30.

Прочитане відгукнулось? Тоді надсилай резюме. Розглянемо і запросимо тебе на співбесіду 📲

До зустрічі😊