Junior Operations, Automation Specialist

LIFT99 Kyiv Hub — це місце, де українські стартапи працюють над великими ідеями навіть у складні часи. Щоб наш хаб залишався комфортним, сучасним і ефективним для резидентів, ми шукаємо Junior Operations & Automation Specialist — людину, яка допоможе нам удосконалювати процеси, автоматизовувати рутинні задачі та створювати кращий досвід для наших клієнтів.

У нас маленька й динамічна команда, де кожен має вплив на те, як працює хаб. Ти будеш працювати напряму з операційним менеджером, який допоможе розібратись на кожному етапі та підтримає в реалізації рішень.

✨ Що ти будеш робити:

• Оптимізовувати й автоматизовувати ключові процеси хабу — від онбордингу нових резидентів до бронювання івент-просторів та переговорок.
• Підтримувати операційні процеси повʼязані з бухгалтерською справою, співпрацюючи з командою бухгалтерії.
• Налагоджувати інтеграції між системами та шукати способи їх більш ефективного використання.
• Створювати дашборди та звітність, які показують заповненість хабу та активність мемберів.
• Підтримувати й оновлювати документацію процесів у Notion.
• Вирішувати щоденні операційні запити резидентів та партнерів, допомагаючи їм відчувати себе бажаними й підтриманими.
• Пропонувати нові рішення й ініціативи, які зроблять хаб ще зручнішим і технологічнішим.

Що ми очікуємо:

• Інтерес до операційної роботи й автоматизації — бажання не лише виконувати, а й удосконалювати.
• Вміння працювати з деталями, бачити систему в цілому й пропонувати покращення.
• Базові навички роботи з нашими інструментами або готовність швидко навчитися: OfficeRnD, SaltoKS, Zapier, Notion, Google Sheets.
• Готовність спілкуватись із резидентами й партнерами та допомагати їм із технічними й організаційними питаннями.
• Англійська — на рівні, достатньому для спілкування з міжнародними резидентами (intermediate+).
• Навички програмування будуть перевагою.

🚀 Ми пропонуємо:

• Конкурентну оплату праці — за результатами співбесіди та залежно від твоїх навичок і досвіду. Перегляд зарплати відповідно до розвитку компетенцій.
• Роботу в маленькій, гнучкій команді, де твої ідеї мають значення й можуть бути реалізовані швидко.
• Можливість навчатися й розвиватися в реальних завданнях, в команді з операційним менеджером.
• Швидкий професійний ріст і перспективу перейти на роль Operations Manager у майбутньому.
• Живе середовище стартап-екосистеми в центрі Києва, серед мотивованих людей та нових ідей.
• Графік із роботою в офісі 4 дні на тиждень + можливість частково працювати віддалено.

📥 Якщо ти хочеш працювати в динамічному середовищі, швидко розвиватися й бачити результат своєї роботи — будемо раді бачити твоє CV та короткий мотиваційний лист!