Executive assistant

HIMERA — це багатопрофільна команда експертів, об'єднаних спільною метою: допомагати рятувати життя та посилювати обороноздатність України. Ми розробляємо та виробляємо сучасні тактичні системи зв’язку, які застосовуються в найгарячіших оборонних та наступальних операціях.

Долучайтеся до HIMERA, щоб разом створювати продукт, який вже працює на перемогу. Тут ви не просто працюєте — ви робите внесок у майбутнє.

Ми будемо раді бачити у нашій команді ветеранів, ветеранок та їхніх близьких — ваш досвід, стійкість і відданість мають виняткову цінність для спільної справи.

▸ ОПИС РОЛІ:

Шукаємо Executive Assistant, який (а) підсилить роботу СЕО та допоможе йому зосередитись на стратегії та розвитку компанії. Ця роль передбачає високий ступінь відповідальності, адаптивності та довіри. Якщо ви вмієте працювати з хаосом, трансформуючи його в порядок — будемо раді знайомству.

▸ ЩО ВИ БУДЕТЕ РОБИТИ:

• Координувати робочий графік СЕО, планувати зустрічі та синхронізувати календар;
• Готувати драфти листів, презентацій, звітів та супровідних документів;
• Супроводжувати СЕО на зустрічах або брати участь замість нього (за потреби);
• Робити нотатки під час зустрічей, структурувати інформацію та трекати наступні кроки;
• Відповідати на електронну пошту та листування від імені СЕО (українською та англійською);
• Організовувати ділові поїздки, логістику, бронювання та швидкі зміни планів;
• Інколи — брати участь у підготовці внутрішніх або зовнішніх івентів;
• Ініціювати автоматизацію повторюваних задач для підвищення ефективності;
• Час від часу виконувати особисті доручення від CEO;
• Підтримувати баланс між особистим комфортом керівника та ефективністю процесів.

▸ КОГО МИ ШУКАЄМО:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років;
• Відмінна письмова та усна англійська (C1+);
• Високий рівень самоорганізації, пунктуальності та етичної чутливості;
• Вміння адаптуватися до швидкого темпу, хаотичних змін і нових задач;
• Надійність у роботі з конфіденційною інформацією;
• Сильні навички письма, ділового листування та підготовки презентацій;
• Упевнене володіння Google Workspace, Notion або подібними інструментами, а також вміння ефективно використовувати AI-асистентів (наприклад, ChatGPT, Claude, Perplexity) для автоматизації задач;
• Швидке опанування нових digital-інструментів;
• Здатність бути «другою парою очей» для СЕО, передбачати задачі та фільтрувати інформацію;
• Стресостійкість, гнучкість у графіку, готовність до нестандартних ситуацій.

▸ МИ ПРОПОНУЄМО:

• Можливість зробити внесок у протистояння російській агресії, працюючи над високотехнологічними рішеннями зв’язку для ЗСУ;
• Конкурентну оплату праці з можливостями зростання;
• Пряма робота з СЕО;
• Гнучкий графік та гібридний формат роботи;
• Оплачувану відпустку та лікарняні;
• Офіційне працевлаштування;
• Медичне страхування та щорічний Check-Up коштом компанії;
• Свободу приймати рішення та втілювати ідеї;
• Дружню команду, яка цінує ефективність і людяність;
• Здорову корпоративну культуру;
• Бронювання для військовозобовʼязаних.

▸ ЯК ПРОХОДИТЬ ПРОЦЕС НАЙМУ:

1. Ознайомча розмова з рекрутером
2. Технічне інтерв'ю з командою
3. Фінальне інтервʼю із CEO
4. Пропозиція про співпрацю

➤ Готові податись?

Якщо ви — людина порядку серед хаосу, яка може тримати темп з ідеями та задачами СЕО — будемо раді поспілкуватися!