Бізнес-асистент, операційний менеджер комерційного відділу

Д-І-М, ТОВ
Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру; 250–1000 співробітників
Київ
Олександра Ізюмова
0632689755 Показати телефон
Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року. Вища освіта.

MS Office
Ведение CRM
Пользователь 1С
Trello
Google Workspace
Ответственность
Asana
Контроль документооборота
Грамотная устная и письменная речь
Визуализация
Ведение отчетности
Проактивность
Умение расставлять приоритеты

Опис вакансії

Група компаній DIM — це девелопер із 11-річною історією, що реалізує сучасні проєкти комфорт+, бізнес і преміум-класу європейської якості. Наші житлові комплекси — це не просто будівлі, а простір для життя з власними парками, коворкінгами, вишуканими лобі, зонами відпочинку, дитячими садками, спортивними майданчиками та водоймами.

Ми створюємо не просто комплекси, а новий стиль життя.

Команда DIM пишається своїми досягненнями та продовжує рухатися вперед. У зв’язку з розширенням штату запрошуємо приєднатися до нас бізнес-асистента /операційного менеджера комерційного департаменту.

Основні обов’язки:

Допомога в роботі керівника і команди: підготовка довідок, аналітичних таблиць, презентацій, наказів, листів та інших документів;
Ведення документообігу: контроль погоджень (накази, договори, повідомлення в 1С), супровід процесу;
Підтримка календаря і завдань керівника: пріоритизація, нагадування, відстеження статусу;
Підготовка до нарад: порядок денний, матеріали, фіксація рішень, контроль доручень;
Контроль виконання завдань і формування системи моніторингу в Trello / Asana / CRM;
Організація внутрішніх комунікацій між відділами: листи, повідомлення, формулювання, узгодження;
Участь у розробці звітів, аналітики, бюджетів, презентацій, допомога з візуалізацією;
Автоматизація звітності та процесів: впровадження та налаштування цифрових інструментів (Trello, Asana, CRM, 1С).

Що важливо:

Вища фінансова або економічна освіта;
Досвід роботи 3+ роки особистим асистентом С-level або Project-Сordinator у девелопменті/інвестиціях/консалтингу;
Досвід роботи з цифровими інструментами управління завданнями (Trello, Asana, Monday, CRM, 1С);
MS Office/Google Workspace (advanced);
Володіння українською мовою (усна та письмова грамотність), знання англійської на рівні B1\B2 буде перевагою;
Проактивність, високий рівень відповідальності, конфіденційність.

Що ми пропонуємо?

Офіційне працевлаштування;
Конкурентну заробітну плату;
Можливість кар'єрного зростання та професійного розвитку;
Комфортні умови праці у сучасному офісі.

Якщо ти хочеш працювати в динамічному середовищі, брати участь у масштабних проєктах і впливати на розвиток компанії, надсилай своє резюме!

Бізнес-асистент, операційний менеджер комерційного відділу

Опис вакансії

Схожі вакансії

Схожі посади у Києві

Вакансії в категорії

Вакансії за містами

Статистика зарплат

Гарячі вакансії