Асистент керівника

Шукаємо уважного, відповідального та ініціативного фахівця до команди відділу забезпечення. Якщо вам притаманні комунікабельність, структурованість, вміння працювати з документами та Excel, а також здатність тримати все під контролем — ми чекаємо саме на вас.

Обов’язки:

• Ведення та обробка документації;
• Робота з Excel: заповнення та оновлення таблиць, формування звітів, контроль даних;
• Контроль термінів виконання завдань та зобов’язань;
• Підтримка процесів відділу: облік, організація, узгодження деталей;
• Вирішення поточних та нестандартних ситуацій у межах функцій забезпечення.

Вимоги:

• Готовність вирішувати складні або нестандартні ситуації оперативно;
• Знання української/російської та англійської мов на рівні вільного спілкування;
• Впевнений користувач Excel (формули, таблиці, фільтри, аналіз даних);
• Увага до деталей, послідовність, відповідальність;
• Вміння працювати самостійно, не втрачаючи зв’язок з командою;
• Орієнтація на результат та дотримання дедлайнів.
• Вміння користуватися онлайн-інструментами та технологіями AI для оптимізації роботи (наприклад, ChatGPT, Canva)
• Досвід роботи на адміністративній або асистентській позиції (бажано, але не критично);

Пропонуємо:

• Роботу на повну зайнятість у віддаленому форматі з 9:00 до 17:00;
• Різноманітні завдання, які сприяють професійному розвитку,
• Включення у процеси досвідченої команди, наставництво на старті;
• Дружню атмосферу, підтримку колег і прозору комунікацію
• Роботу в компанії, яка динамічно розвивається.