Спеціаліст з обліку взаєморозрахунків з підзвітними особами

Основні компетенції:

Знання в галузі бухгалтерського обліку, нормативних актів, що регулюють розрахунки з підзвітними особами, а також навичками роботи з первинними документами та бухгалтерськими програмами. Розуміти принципи обліку розрахунків із підзвітними особами. Уміти відображати операції з видачі та повернення підзвітних коштів. Вміти правильно оформлювати документи, пов’язані з видачею та поверненням підзвітних сум, а також контролювати терміни надання авансових звітів.

Основні вимоги до фахівця:

1. Знання нормативної бази — повинен мати знання в галузі бухгалтерського обліку; нормативних актів, що регулюють розрахунки з підзвітними особами; порядок ведення касових операцій.
2. Вміння працювати з первинними документами:

• Оформлення заявок на видачу грошових коштів, зведених реєстрів на виплату, видаткових та прибуткових касових ордерів, платіжних доручень.

• Складання авансових звітів.

• Перевірка правильності оформлення документів, що підтверджують витрати підзвітних осіб (чеки, накладні тощо).

• Робота з Табелем обліку робочого часу.

3. Навички роботи з програмними комплексами:

• Досвід роботи у програмах 1С: Управління торговим підприємством (бухгалтерський і оперативний облік). Вміння створювати первинні документи, формувати звітність.
• На впевненому рівні користування табличними редакторами (Microsoft Excel, Google Таблиці та LibreOffice Calc).

4. Контроль та аналіз:

• Контроль за своєчасним поданням авансових звітів.
• Аналіз розрахунків із підзвітними особами щодо правильності та відповідності стандартам.
• Виявлення та запобігання порушенням в обліку розрахунків із підзвітними особами. 5. Комунікабельність та уважність:
• Взаємодія зі співробітниками, відповідальними за видачу та отримання підзвітних сум.
• Уважність до деталей під час перевірки документів. 6. Відповідальність та старанність:
• Дотримання термінів виконання завдань.
• Відповідальне ставлення до виконання своїх обов’язків. 7. Стресостійкість:
• Здатність працювати за умов багатозадачності.
• Вміння ефективно вирішувати проблеми, що виникають. 8. Інше:
• Готовність до відряджень.
• Залучення до складу контрольно-ревізійних груп (інвентарізація складських залишків, взаєморозрахунків із контрагентами тощо).
• Готовність до вивчення нових нормативних актів та програмних продуктів.
• Прагнення підвищення своєї кваліфікації.