Production Coordinator

Promodo — маркетингова агенція повного циклу, заснована у 2004 в Україні. В штаті працює понад 450 фахівців у 5 представництвах по всьому світу (Україна, США, Велика Британія, Естонія, Казахстан).

Команда співпрацює з провідними світовими компаніями в B2B та B2С сегментах. Серед клієнтів агенції: Rozetka, COMFY, Vodafone, mackeeper, UNITED 24, Lenovo, Karcher.

Ми шукаємо Production Coordinator’a, який (а) допоможе організовувати потік завдань у продакшені, координувати команду та тримати руку на пульсі дедлайнів.

Знаєш, що таке продакшен зсередини, і кайфуєш від того, що процеси йдуть у чіткому ритмі, а команда працює злагоджено? Тоді ця роль — саме для тебе, давай знайомитись 😉

Наш ідеальний кандидат:

• Має від 1,5 року досвіду на суміжній ролі у продакшен команді/рекламній сфері: координатор, асистент продюсера, project assistant, junior project manager тощо;
• Високий рівень комунікабельності та організованості;
• Досвід роботи в динамічному середовищі, розуміння принципів командної взаємодії;
• Структурність, уважність до деталей;
• Аналітичне мислення;
• Досвід роботи з Google Docs;
• Локація — Київ.

Твої майбутні задачі:

Обробка вхідних завдань для продакшену:

• Прийом, опрацювання, аналіз та класифікація вхідних завдань від контент менеджерів;
• Відправка ТЗ на доопрацювання контент менеджеру у випадку необхідності;
• Визначення термінів виконання та пріоритетів для кожного завдання;
• Прийом плану робіт від контент менеджера в поточному тижні на наступний тиждень.

Планування навантаження по роботі продакшену:

• Аналіз навантаження команди продакшн спільно з продюсером;
• Розподіл завдань між командою продакшену з урахуванням часових рамок та ресурсів;
• Визначення пріоритетів та встановлення термінів виконання для кожного члена команди;
• Ведення звітності із завдань за допомогою інструментів таск-трекінгу;
• Моніторинг виконання завдань згідно дедлайнів;
• Постійний зв’язок з учасниками проекту для вирішення будь-яких питань або затримок.

Додатково:

• Пошук локацій, моделей, реквізиту (часткове залучення);
• Укладання договорів з підрядниками, документообіг.

Що на тебе чекає в команді Promodo?

Прозора комунікація. Відкрита позиція топ-менеджменту, яка дає розуміння стратегії компанії та важливість здобутків кожного члена команди.

Стабільність та безпека. Підтримка колег та їх сімей під час війни, компенсація відпустки та офіційне працевлаштування.

Розвиток. Навчання та викладання в Promodo Academy. Обмін досвідом між колегами та участь у професійних конференціях.

Зростання. Щорічний assessment center та performance review для підвищення грейдів, перегляду задач і рівня винагороди. Прозорі внутрішні конкурси на всі керівні посади.

Формат роботи. Повна зайнятість. Можливість працювати віддалено або в одному з відкритих офісів компанії (Київ, Львів, Харків).

Що ще? У Promodo ми цінуємо не лише досвід, а й здатність бачити ширше, шукати нестандартні рішення і бути на крок попереду. Наш слоган «Виділяйся» — це про сміливість бути іншим, діяти продумано й створювати помітний результат у команді, яка задає темп у маркетингу.

Хочеш працювати з топовими клієнтами й розвиватися разом із сильними — чекаємо на твоє CV!