Головний спеціаліст управління документообігу та звернень громадян

Міністерство у справах ветеранів України

шукає у свою команду

головного спеціаліста сектору забезпечення виконавської дисципліни

Управління документообігу та звернень громадян

(класифікаційний код посади 8-VІІ-1.2)

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• оплачувану щорічну основну відпустку (30 календарних днів);
• грошову допомогу до відпустки у розмірі, визначеному законодавством;
• професійний розвиток та навчання;
• можливість професійного розвитку та участі в міжнародних проєктах;
• зручне місце розташування офісу;
• комфортні умови роботи.

Завдання, які очікують на головного спеціаліста сектору забезпечення виконавської дисципліни Управління документообігу та звернень громадян:

• Забезпечення координації та реалізації державної ветеранської політики у сфері відповідальності Мінветеранів.
• Здійснення підготовки інформації про стан виконання доручень вищих органів державної влади до Секретаріату Кабінету Міністрів України.
• Участь у підготовці інформаційно-аналітичних матеріалів щодо стану виконавської дисципліни в Мінветеранів.
• Здійснення контролю за своєчасним внесенням до реєстраційно-контрольних карток в СЕД АСКОД структурними підрозділами Міністерства інформації про стан виконання документів.
• Участь у підготовці проведення навчання працівників, відповідальних за ведення діловодства у структурних підрозділах, в частині стану виконавської дисципліни.
• Здійснення підготовки та доведення до відома керівників структурних підрозділів Міністерства в електронному вигляді щотижневих переліків-нагадувань щодо строків виконання документів.
• Здійснення проведення аналізу причин порушення строків виконання доручень вищих органів державної влади, запитів і звернень народних депутатів України, наказів і доручень керівництва, внесення пропозицій щодо усунення таких порушень.
• Надання організаційно-методичної допомоги структурним підрозділам Міністерства з питань, що належать до компетенції Сектору.
• Участь у розробці проектів нормативно-правових актів, наказів, порядків, інструкцій тощо з питань, що належать до компетенції Сектору.

• Ви нам підходите, якщо володієте такими компетенціями:
• орієнтація на результат та цілеспрямованість;
• стресостійкість;
• вміння працювати в команді;
• уважність до деталей;
• здатність приймати зміни та змінюватись.

Обов’язкові вимоги:

• громадянство України;
• вища освіта за освітнім ступенем бакалавра або молодшого бакалавра;
• досвід роботи в органах державної влади, місцевого самоврядування;
• вільне володіння державною мовою.

Умови оплати праці:

• посадовий оклад — 17270 грн.;
• надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до Закону України «Про державну службу».

Умови відбору та призначення на посаду:

• призначення на посаду строкове на період до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Ми чекаємо на резюмекандидатів до 15 год. 00 хв. 31 липня 2025 року на електронну адресу: [відгукнутися]

У разі виникнення додаткових питань звертайтесь до Відділу добору та розвитку персоналу Управління з питань персоналу за номером телефону (063) 227−12−15Показати телефон