Фахівець з документообігу

Страхова компанія ТAS life запрошує до своєї команди Фахівця з документообігу.

ТAS life — з 2000 року ми пропонуємо професійні послуги по страхуванню життя і здоров’я, медичного та інвестиційного страхування, додаткової пенсії та цільових накопичень.

Ми шукаємо організованого, відповідального та уважного до деталей фахівця, який має навички роботи з документами, вміє систематизувати інформацію та прагне підтримувати порядок у внутрішніх процесах компанії.

Вимоги до кандидата:

• Вища або неповна вища освіта.
• Бажаний досвід роботи з документацією чи адміністративною підтримкою.
• Впевнене володіння ПК, зокрема MS Office; досвід роботи з e-Docs буде перевагою.
• Уважність до деталей, організованість, відповідальність.
• Вміння працювати з великими обсягами інформації.

Обов’язки:

• Реєстрація та облік вхідної та вихідної кореспонденції у системі електронного документообігу (e-Docs).
• Підготовка, пакування та відправка кореспонденції через поштових операторів (Укрпошта, Нова пошта, Meest тощо).
• Контроль доставки відправлень, ведення супровідних реєстрів.
• Оцифрування, архівація та систематизація документів (електронних і паперових).
• Підтримка процесу ознайомлення співробітників із внутрішніми нормативними документами.
• Ведення реєстрів внутрішніх нормативних документів та розпорядчих документів.
• Участь у впровадженні нових функцій у СЕД та контроль дотримання процедур документообігу.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії відповідно до законодавства.
• Конкурентна заробітна плата.
• Графік роботи пн-пт з 9:00 до 18:00 у гібридному форматі у м. Києві.
• Медичне страхування, страхування життя, послуги корпоративного психолога.
• Можливість навчання та професійного розвитку.