Консультант з кадрових питань

Опис вакансії

Save the Children International — провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні.

В Україні наша діяльність розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили географію присутності, надаючи підтримку дітям і сім'ям, які постраждали від війни. Ми працюємо у таких напрямах, як освіта, захист дітей, продовольча безпека та соціальна підтримка, а також здійснюємо адвокаційну діяльність, спрямовану на забезпечення довготривалих змін у житті дітей.

МЕТА ПОСАДИ:

На цій посаді працівник відповідатиме за надання кадрових послуг усім співробітникам у сфері управління персоналом, включаючи підтримку національного набору, адаптацію, утримання співробітників, життєвий цикл, звільнення, благополуччя, HR-трекери та звітність за запитом, а також виконання інших спеціальних обов’язків за потребою.

КЛЮЧОВІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:

1. Кадрове адміністрування та документація:

• Збирати та зберігати повну і точну кадрову документацію (наприклад, форми персональних даних, контракти, угоди, підписані політики) в особистих справах персоналу.
• Підготовка та видача кадрових документів, листів, наказів, угод та довідок відповідно до українського трудового законодавства та внутрішніх політик.
• Підтримувати в актуальному стані системи діловодства (як електронні, так і фізичні) та забезпечувати належне архівування документів, включаючи передачу документів довгострокового зберігання до архіву організації.

2. Управління кадровими даними та системами:

• Забезпечення точного та своєчасного оновлення записів про працівників в HRIS (Oracle) та координація роботи з користувачами HRIS з метою підтримки якості даних.
• Ведення та регулярне оновлення всіх HR-трекерів та баз даних (наприклад, відпустки, рекрутинг, навчання, адаптація/звільнення, нарахування заробітної плати тощо) для легкого пошуку інформації та звітності.
• Контролювати та сприяти своєчасному та точному заповненню табелів обліку робочого часу в Agresso; стежити за їх заповненням та здійснювати подальші дії за необхідності.
• Проводити регулярні перевірки на відповідність вимогам та підтримувати аудит даних; усувати виявлені недоліки шляхом очищення та оновлення даних.

3. Адміністрування заробітної плати та пільг:

• Своєчасна і точна підготовка щомісячної документації з нарахування заробітної плати та подання її на розгляд менеджеру з управління персоналом.
• Підтримка в адмініструванні пільг та надбавок персоналу відповідно до політики та законодавства.
• Підтримувати зв’язок з фінансовою командою для забезпечення відповідності між кадровими записами та даними про заробітну плату.

4. Впровадження політики та підтримка персоналу:

• Проактивно інформувати весь персонал про політику, процедури та інструменти управління персоналом, забезпечуючи їх чітке та послідовне застосування.
• Консультувати персонал щодо запитів, пов’язаних з управлінням персоналом, особливо щодо прав на відпустки, процедур та шаблонів.
• Використовувати відповідні інструменти SCI, мінімальні стандарти та інструкції з управління персоналом на випадок надзвичайних ситуацій, щоб забезпечити відповідність та послідовність у практиці управління персоналом.

5. Підбір персоналу та управління життєвим циклом працівників:

• Підтримувати процеси підбору персоналу, включаючи рекламу, складання коротких списків, планування співбесід, перевірку рекомендацій та документації.
• Забезпечення ефективної адаптації та орієнтації нових співробітників, а також управління процедурами звільнення відповідно до внутрішніх процесів.
• Координувати переведення, продовження контрактів та кадрові зміни з менеджером з управління персоналом.

6. Комплаєнс та вдосконалення процесів:

• Надавати дані та документацію з управління персоналом під час внутрішніх та зовнішніх аудитів.
• Брати участь у перегляді та вдосконаленні кадрових політик, процедур та робочих процесів для забезпечення дотримання законодавства, ефективності та відповідності потребам організації.

7. Інше

• Допомагати менеджеру з персоналу у зв’язках з державними установами та третіми сторонами за необхідності (наприклад, з питань оподаткування, соціального страхування, реєстрації).
• Виконувати будь-які інші обов’язки, покладені на нього менеджером з управління персоналом, з метою підтримки надання послуг з управління персоналом та підвищення ефективності організації.

КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД:

• Диплом бакалавра у відповідній галузі.
• Мінімум 3 роки досвіду роботи на аналогічній або суміжній посаді.
• Хороші знання та досвід у загальних питаннях управління персоналом, включаючи українське трудове законодавство, підбір та відбір персоналу, тлумачення та застосування політик і процедур, реструктуризацію, винагороду та відносини з працівниками.
• Відмінні комунікативні навички (усні та письмові) зі здатністю надавати чіткі ефективні консультації з широкого кола кадрових питань.
• Відмінні навички презентації та фасилітації.
• Сильний командний гравець, здатний до співпраці та побудови ефективних відносин на всіх рівнях.
• Володіння продуктами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) та вміння користуватися Інтернетом для отримання даних і довідкових матеріалів.
• Відповідати вимогам глобальних політик Save the Children.
• Прихильність до просування різноманітності та рівності можливостей при працевлаштуванні та співчуття цінностям і цілям «Спасите дітей — Великобританія
• Сильна орієнтація на результат, зі здатністю кидати виклик існуючим стереотипам мислення
• Навички вирішення проблем та зменшення ризиків

Додаткові обов’язки

Обов’язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і посадова особа може мати додаткові обов’язки, що вимагаються в межах його/її рівня компетенції та досвіду.

Для подання на вакансію перейдіть за посиланням: Human Resources Officer (Only for Ukrainian Nationals) — SCI Career Site Careers

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування з першого робочого дня
• Страхування життя та здоров’я
• Можливості для навчання та професійного розвитку

Рівні можливості

Особа, яка обіймає цю посаду, зобов’язана виконувати свої обов’язки відповідно до політики та процедур SCI щодо рівних можливостей та різноманітності.

Захист дітей:

Ми повинні забезпечити безпеку дітей, тому наш процес відбору, який включає ретельну перевірку біографічних даних, відображає нашу прихильність до захисту дітей від жорстокого поводження.

Охорона здоров’я та безпека

Особа, яка обіймає цю посаду, зобов’язана виконувати свої обов’язки відповідно до політики та процедур SCI у сфері охорони здоров’я та безпеки

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте резюме англійкою мовою до 25.08.2025. Зверніть увагу, що вакансія залишатиметься відкритою на сайті, поки ми не знайдемо успішного кандидата.

У супровідному листі вкажіть очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.