Офіс-менеджер

Solar Family — компанія, що спеціалізується на проєктуванні, монтажі та сервісному обслуговуванні сонячних електростанцій (приватних, комерційних, промислових).

Вимоги до кандидата:

1. Досвід роботи на посаді офіс-менеджера/діловода від 2-х років;
2. Знання української мови на високому рівні (усно/письмово).

Основні обов’язки:

1. Забезпечення життєдіяльності офісу (контроль та своєчасність замовлення офісних витратних матеріалів, продуктів харчування, забезпечення належного функціонування офісної техніки тощо);
2. Організація зустрічей, нарад, прийом відвідувачів;
3. Документообіг:

3.1 Отримання та відправлення поштової кореспонденції, реєстрація та обробка вхідної/вихідної документації (паперової та електронної), сканування документів та їх архівування;

3.2 Друк та складання проєктної документації та презентаційних матеріалів компанії;

4. Проведення регулярного моніторингу тендерних майданчиків, відбір релевантних згідно з профілем компанії, своєчасне подання заявок на участь, збір та подання необхідної тендерної документації;

5. Організація корпоративних заходів, привітань зі святами тощо;

6. Виконання доручень Керівників.

Ми пропонуємо:

1. Графік роботи: Пн-Пт (09:00—17:00) та можливість приїжджати в офіс пізніше у випадку обстрілів Києва напередодні;
2. Сучасний офіс з бомбосховищем та генератором;
3. Офіційне працевлаштування;
4. Конкурентну заробітну плату.