Офіс-менеджер, помічник директора

Дякую за інтерес до нашої вакансії!

На жаль, після двох років на своїй першій роботі, нашу команду покидає одна з найкращих (а може і найкраща) колега на даній функції за 10,5 років історії компанії. Тому, зараз ми шукаємо ту людину, яка зможе не просто замінити нашу офіс-менеджерку та мою асистентку, а досягнути ще більш високих результатів. Шукаємо таку людину, яка стане саме членом команди, а не просто працівником.

Специфіка діяльності (послуги, які ми надаємо) доволі вузькоспеціалізовані, але розібратися доволі просто, якщо є хоч трішки бажання, вірно?

Інформацію про заробітню плату тут не вказано. Чому? Тому що компетенції у кандидатів бувають різні. Хтось може «закрити» декілька функцій за 1−2 тижні, а вийти у «впевнений» формат роботи і результатів протягом 1−2 місяці, а когось треба лише навчати лише 1−2 місяці, всі люди різні, у всіх різні потенціали.

Це була неформальна частина оголошення. Формальний (класичний) опис вакансії — нижче. Надсилайте резюме, поспілкуємось.

__________

СЕРТИФІКАНТ — це консалтингова компанія. Ми надаємо послуги по всій Україні: консультаційну та практичну допомогу, зокрема розробляємо документацію і проводимо навчання за стандартами ISO та HACCP, забезпечуємо сертифікацію діяльності бізнесів та їх продукції в Україні та Європі. Діяльність має багато спільного з медичними та юридичними послугами. Сайт компанії: https://certificant.org/

1. Переваги нашої компанії:

• Сучасна компанія, робота в якої не отупляє, а розвиває різні замовники — бізнеси, організації, установи. Різні характери контактних осіб та «характери» цих бізнесів, що унеможливлює відсутність розвитку.
• Умови праці дуже комфортні та приємні — красивий та зручний офіс, достатній простір, адекватні колеги. Є кондиціонер, холодильник, микрохвильовка, чайник, чай, кава;
• «Дружній-менеджмент», позитивний молодий креативний керівник — він же власник бізнесу, що дає можливість вчитись на набувати досвіду, оскільки є пряме підпорядкування;
• Особливостям та специфікам, що повʼязані з нашою діяльністю — звісно навчаємо. Брати людину та без потрібних навичок, компетенцій та розумінь «кидати у вільне плавання» у нас не заведено. Є багато документованих стандартів нашої роботи. Система управління якістю нашими послугами сертифікована за стандартом ISO 9001.
• Офіс: Хрещатик 205;
• Графік роботи — «класичний» (пн-пт, 09−18);
• Можливість карʼєрного зростання;
• Можливість зміни напрямку роботи — перейти на посаду менеджеру по роботі з клієнтами (менеджер з продажів) або заступника директора.

2. Яка людина нам потрібна:

• Уважна до деталей, цінує важливість дрібниць;
• Приємна в спілкуванні, охайна зовнішньо;
• Знає що таке «клієнтоорієнтовність»;
• Вміє працювати в офісних програмах та з офісною технікою;
• Швидко адаптується та вчиться;
• Вміє та хоче бути «правою рукою» керівника.

3. Основні функції:

• Прийом, обробка і реєстрація звернень від клієнтів (телефонні, заявки на сайті, ел.пошта),
• Взаємодія з клієнтами, підрядниками та постачальниками (формування відправок документації, відправка електронної та звичайної пошти, фіксація відправлень та отримань в електронному журналі, обробка відправок та отримань),
• Робота з базою даних (CRM, гуглдокс-таблиці),
• Обробка документів та інформації (підготовка проєктів «первинних документів» — договорів, рахунків, актів),
• Підтримання офісу (закупівлі; організація порядку, чистоти, справності),
• Підтримання справності та правильної роботи всього, що є в офісі,
• Супровід зустрічей (перемовин),
• Виконання доручень керівника.

Прохання відправляти резюме лише через цей сайт.

З повагою, Директор та засновник ТОВ СЕРТИФІКАНТ Віталій Бєлоусов.

І ЩЕ…

Якщо ця вакансія дійсно зацікавила, то обовʼязково напишіть мені повідомлення про відправку у Viber/Telegram (+380956715958Показати телефон) з 08:00 до 20:00 будь-якого дня тижня.

Це буде не тільки додатковим «плюсом», а ще й індикатором для скорішого ознайомлення з Вашим резюме.

Письмове спілкування з клієнтами та партнерами — це важлива навичка для цієї посади у будь-якої компанії, особливо у нашій, тому здоровий креатив у повідомленні лише вітається.