Особистий, бізнес-асистент

Шукаємо високоструктуровану, відповідальну та ініціативну людину на позицію особистого/бізнес-асистента для Ірини Колесник, який стане надійною підтримкою у щоденних бізнес- і особистих процесах.

Це не просто адміністративна роль — це позиція довіри, що вимагає гнучкості, уважності до деталей та повної залученості.

Про керівника: Ірина Колесник — засновниця жіночого бізнес-клубу @Lady_Boss_Club, співвласниця @podorozhnyky — travel-кемпи, власниця компанії з дистрибуції ковбасної продукції «Ділова Ковбаса»

Основні напрямки відповідальності

Бізнес-задачі (70%):

• Організація та ведення ділової комунікації, контроль завдань у чатах, координація команд.
• Створення протоколів зустрічей (Zoom), супровід за проєктами.
• Ведення соціальних медіа (Telegram, Threads, LinkedIn): планування, пошук і систематизація контенту.
• Робота з Excel-таблицями, Google-документами, структуроване зберігання інформації.
• Підготовка презентацій, гайдів, PDF-документів (особливо travel-маршрутів).
• Оптимізація цифрових процесів та впровадження ефективних інструментів (систематизація, автоматизація).

Особисті задачі (30%):

• Організація побуту: логістика з собакою, посилки, замовлення, догляд за гардеробом, хімчистка.
• Підготовка до подорожей: збір/розбір валіз за чек-листом, бронювання, таймлайн.
• Управління особистим графіком (тренування, б’юті-процедури, зустрічі).
• Ведення задач, пов’язаних із транспортом (мийка, ТО, супровід поїздок в інші міста).
• Контроль фотоконтенту (організація, збереження, обробка).
• Пошук і координація роботи з підрядниками (стиліст, кухар, послуги).
• Адміністративна підтримка: оформлення ЖК-договорів, замовлення квітів, дрібні доручення.

Ключові вимоги

• Досвід в аналогічній ролі (від 1 року), бажано в сфері особистого/бізнес-супроводу керівника.
• Високий рівень організованості та самоорганізації.
• Здатність оперативно виконувати завдання та мислити наперед.
• Впевнене володіння: Excel, Google-документи, Canva / PowerPoint.
• Розуміння принципів ведення соцмереж (не як блогер, а як менеджер процесів).
• Вміння працювати з великим обсягом інформації, візуально її структурувати.
• Відповідальність, лояльність, бажання бути частиною «правої руки» лідера.

Умови:

• Формат: повна зайнятість, онлайн + офлайн присутність у Києві
• Наявність авто — обов’язкова
• Графік: Повна зайнятість, онлайн + офлайн присутність у Києві, з 9:00 до 19:00, але можливі нерегулярні термінові задачі (поїздки, зустрічі тощо)
• Рівень компенсації: від 1000 $/міс
• Компенсація витрат на авто — додатково, за фактом