Секретар, інспектор з контролю виконання доручень

Вимоги:

• Основи діловодства та документообігу.
• Законодавчі та нормативні акти щодо ведення документації.
• Навички роботи з офісною технікою, ПК, електронним документообігом (MS Office, електронна пошта тощо).

Умови роботи: З 8ї до 17ї, обідня перерва з 12ї до 13ї.Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України, соціальний пакет

Обов’язки: Інспектор з контролю виконання доручень керівника (секретар) — це посадова особа, яка забезпечує контроль за виконанням розпоряджень керівника підприємства, а також виконує функції діловода, секретаря і координатора.

📌 Основні посадові обов’язки:

1. Контроль за виконанням доручень керівництва:

• Реєстрація доручень, наказів, розпоряджень.
• Ведення журналу або електронної бази доручень.
• Моніторинг термінів виконання.
• Підготовка звітів для керівника щодо статусу виконання.

2. Організаційно-секретарська робота:

• Ведення ділової кореспонденції.
• Підготовка проектів наказів, доручень, листів тощо.
• Прийом, обробка, систематизація та зберігання вхідної/вихідної документації.
• Прийом телефонних дзвінків, організація зустрічей і нарад.

3. Координаційна функція:

• Взаємодія з підрозділами підприємства щодо стану виконання доручень.
• Нагадування виконавцям про наближення термінів.
• Передача розпоряджень та інструкцій від керівництва.

4. Допомога керівнику:

• Ведення особистого календаря керівника.
• Організація робочого графіка.
• Підготовка матеріалів до нарад, доповідних записок, довідок.