Офіс-менеджер

Про компанію

Ми — компанія з 23-річною історією, що спеціалізується на аутсорсингу продажів. Наша місія — допомагати клієнтам залучати нових покупців, обробляти ліди за системою BANT (Budget, Authority, Need, Timeline) та сприяти розвитку їхнього бізнесу. Ми пишаємося стабільністю, прозорістю та високотехнологічним підходом до роботи. У нас немає «підміни понять» — ми пропонуємо чітку роль офіс-менеджера, яка відповідає вашим очікуванням від цієї позиції.

Що ми пропонуємо

• Стабільність та підтримка: Приєднайтесь до компанії з багаторічним досвідом, де цінують ваш внесок.
• Чіткий графік: Робота з 9:00 до 18:00, понеділок-п'ятниця. Ми поважаємо ваш особистий час і ніколи не працюємо у вихідні.
• Гнучкість: Основна робота в офісі, але є можливість періодично працювати дистанційно завдяки нашим високотехнологічним рішенням.
• Навчання та адаптація: Ми забезпечуємо навчання та стажування, яке зазвичай триває 1 тиждень, щоб ви могли швидко адаптуватися та зрозуміти, чи підходимо ми один одному.
• Прозорість: Жодних захмарних обіцянок щодо зарплати — ми пропонуємо чесну оплату, яка відповідає вашим обов’язкам.
• Сучасне середовище: Робота з власними базами даних, CRM-системами та електронними платформами для ефективного виконання завдань.

Ваші обов’язки

• Координація та забезпечення безперебійного функціонування офісу.
• Організація презентацій для координаторів (без їхнього проведення).
• Ведення даних у CRM-системі та Google Calendar.
• Організація співбесід (виключно логістика, без участі в їх проведенні).
• Підготовка, обробка та відправлення документів, у тому числі через електронні системи документообігу (Вчасно, МеДок, Paperless).
• Робота з електронним кабінетом «Нова Пошта» для логістичних задач.

Що ми очікуємо від вас

• Дисциплінованість: Уміння працювати організовано та вчасно виконувати завдання.
• Висока комп’ютерна грамотність: Впевнене володіння сучасними технологіями та програмами.
• Досвід роботи з CRM-системами: Знання принципів роботи з CRM буде вашою перевагою.
• Розуміння документообігу: Базові знання принципів документообігу, а досвід роботи з електронними системами (Вчасно, МеДок, Paperless) вітається.
• Орієнтація на результат: Бажання працювати в стабільній компанії та розвиватися разом з нами.

Умови роботи

• Формат: Офісна робота без відряджень.
• Графік: Пн-Пт, 9:00—18:00, вихідні — для відпочинку.
• Можливість гнучкості: Періодична дистанційна робота за домовленістю.
• Навчання: Стажування тривалістю близько тижня, щоб ви могли комфортно увійти в роль.

Як приєднатися до нас

Ми проводимо співбесіди як дистанційно, так і в офісі. Для запису на співбесіду обов’язковий попередній дзвінок — це економить час і нам, і вам. Якщо ви готові стати частиною нашої команди, телефонуйте або надсилайте резюме!

Чому варто обрати нас?

Ми — це не просто робота, а можливість бути частиною компанії з 23-річною історією успіху. Ми цінуємо ваш час, енергію та бажання працювати в команді. Якщо ви шукаєте стабільність, прозорість та сучасний підхід до роботи, ми чекаємо саме на вас!