Асистент керівника

Всім привіт!

Шукаємо особистого асистента до компанії Monosoft

💻Формат: віддалено 🕐Зайнятість: повна

👀Кого ми шукаємо?

Асистента, який працюватиме на двох керівників — допомагатиме з особистими та робочими завданнями, підтримуватиме порядок у щоденних процесах

Важливо, щоб ви:

• Володіли англійською на рівні B2 і вище
• Мали аналітичний склад розуму: вміли структурувати інформацію, досліджувати, порівнювати, шукати рішення
• Були уважними до деталей, організованими, самостійними й відповідальними

✅Основні задачі:

1. Координація процесів: контроль календаря, організація зустрічей, моніторинг виконання задач, передача доручень команді
2. Фінансова підтримка: допомога з рахунками, підписками, оплатами, поповненням сервісів та оптимізацією витрат
3. Документообіг: систематизація документів, підготовка, складання та узгодження договорів, а також контроль їх виконання
4. Пошук і комунікація з підрядниками (маркетинг, дизайн, інше)
5. Пошук та аналіз інформації (аналітичні запити, дослідження тем, порівняння варіантів)
6. Тревел-підтримка: бронювання квитків, готелів тощо
7. Підготовка презентацій за потреби
8. Комунікація з командою: передача задач, контроль дедлайнів, узгодження пріоритетів
9. Виконання особистих доручень

📌Що буде плюсом:

• Досвід роботи в подібній ролі
• Вміння працювати з Google Workspace, Notion, Slack, Todoist або аналогами
• Ініціативність і проактивність
• Прагнення до розвитку та освоєння нових навичок у процесі роботи

📬 Якщо це про тебе — будемо раді побачити твоє резюме!