Адміністратор офісу

Запрошуємо у СкінОн-ком'юніті! Ставай частиною команди, відомої по всій країні своїм особливим вайбом. Приєднуйся до спільноти професіоналів, яка формує ринок та по-новому відкриває поняття краси та здоров’я.

Хто ми?

«СкінОн» — офіційний дистриб’ютор космецевтики топових брендів, косметологічного обладнання та лідер у проведенні навчальних програм для косметологів в Україні.

Ми більше 15 років працюємо по всій країні, маємо 6 філіалів та регіональних відділень, залучаємо 3000+ нових клієнтів на рік, проводимо понад 300 навчальних подій з косметології та бізнесу. Ми любимо робити людей красивими, а косметологів — успішними.

Кого ми шукаємо?

• У наш центральний офіс шукаємо Адміністратора, який стане справжнім супергероєм офісного порядку.
• Ваша роль — бути серцем і драйвером офісного життя: підтримувати затишок, створювати приємну атмосферу, турбуватись про комфорт команди й клієнтів.
• Якщо Ви любите, коли навколо все працює як годинник — ми точно шукаємо саме Вас!

Основні обов’язки:

• Організація щоденної роботи офісу та забезпечення його безперебійного функціонування.
• Робота з офісною технікою (принтери, комп’ютер, телефон).
• Організація закупівель, облік канцелярії та інших матеріалів.
• Зустріч клієнтів та надання їм первинної підтримки, допомога з орієнтацією в просторі офісу.
• Організація кава-брейків та підтримка заходів навчального центру.
• Розрахунок клієнтів, фінансова звітність.
• Ведення документації, інвентаризації тощо.
• Видача замовлень курʼєрам для доставки, приймання оплат.
• Дотримання дрес-коду та охайного зовнішнього вигляду.

Наші очікування:

• Досвід адміністративної роботи від 1 року.
• Впевнений користувач ПК, вміння працювати з офісною технікою.
• Знання ділового етикету, внутрішнього документообігу.
• Комунікабельність, тактовність, багатозадачність, уважність до деталей.
• Досвід роботи з касою, 1С (буде перевагою, але не обовʼязковий).

Ми пропонуємо:

• Повноцінну зайнятість у стабільній компанії.
• Графік роботи: Пн-Чт з 08:30 до 18:00; Пт з 8:30 до 14:00.
• Офіційне працевлаштування + медична страховка.
• Комфортний офіс у Києві та дружня команда.
• Чітку систему задач та підтримку з боку HR і керівництва.
• Оплачувану відпустку та лікарняні.
• Дружню команду, розвиток та залученість в проекти компанії.

Якщо Ви прагнете бути важливою частиною організації, де цінується порядок комунікація та відповідальність — надсилайте своє резюме!