Юрист із супроводження ФОП

Ми — Innovation Group — ведемо свою діяльність на території України в галузі розробки програмного забезпечення. Спеціалізуємося на розробці, підтримці та просуванні вебдодатків.

Шукаємо уважного та організованого юриста для юридичного супроводу відносин компанії з працівниками та консультантами.

Основний напрям роботи — договірний супровід співпраці з фізичними особами (ФОП) та підрядниками компанії: підготовка договорів за затвердженими шаблонами, оформлення NDA та документів щодо користування майном компанії, організація підписання документів та ведення їх системного обліку.

Посада передбачає значний обсяг роботи з двомовними документами (англійська/українська), тому важливими є уважність до деталей, грамотність та впевнене володіння англійською мовою.

Основні обов’язки

• підготовка та оформлення договорів підряду / надання послуг з фізичними особами, ФОП’ами та іншими підрядниками компанії на підставі затверджених шаблонів;

• підготовка додаткових угод, додатків, актів та інших супровідних документів до договорів;
• підготовка та оформлення NDA (Non-Disclosure Agreements);
• підготовка договорів та інших документів щодо передачі працівникам/підрядникам у користування ноутбуків, обладнання та іншої техніки компанії;

• підготовка та перевірка двомовних договорів і документів англійська/українська та контроль відповідності двох мовних версій;

• внесення необхідних даних до шаблонів договорів та перевірка правильності реквізитів сторін;
• організація процесу погодження та підписання договорів;
• контроль наявності підписаних примірників та комплектності договірної документації;
• ведення реєстру договорів, NDA, додаткових угод та інших юридичних документів;
• систематизація та підтримання в актуальному стані електронного юридичного архіву;
• контроль строків дії договорів, необхідності їх продовження, зміни або припинення;
• взаємодія з HR, Finance, IT та іншими підрозділами компанії з питань оформлення договірної документації;

• підготовка простих юридичних документів, листів та повідомлень за керівника;
• виконання інших адміністративних та юридичних завдань у межах роботи Legal Department.

Вимоги до кандидата

• вища або незакінчена вища юридична освіта;
• бажано від 1 року досвіду роботи помічником юриста або нотаріуса, молодшим юристом, contract administrator або на аналогічній позиції;

• базове розуміння договірного права та структури цивільно-правових договорів;
• досвід роботи з договорами підряду/надання послуг, NDA та іншою договірною документацією буде перевагою;

• англійська мова — не нижче B2, з обов’язковою здатністю впевнено працювати з юридичними документами;

• вільне володіння українською мовою;
• впевнене володіння Microsoft Word, зокрема інструментами форматування документів, Track Changes, Comments та роботою з таблицями;

• впевнена робота з Excel/Google Sheets для ведення реєстрів;
• здатність уважно звіряти дві мовні версії одного документа;
• розуміння принципів конфіденційності та належного поводження з персональними й корпоративними даними.

Для нас особливо важливо

Кандидат має бути дуже уважним до деталей. Значна частина роботи пов’язана не зі складними юридичними дослідженнями, а з необхідністю безпомилково працювати з великою кількістю документів: правильно зазначати сторони та реквізити, дати, строки, суми, номери договорів, перевіряти відповідність мовних версій та контролювати підписання.

Також очікуємо

• системність та організованість;
• відповідальність за строки виконання завдань;
• здатність самостійно організувати роботу в remote-форматі;
• акуратність у веденні електронного архіву та реєстрів;
• вміння працювати одночасно з декількома документами та завданнями;
• готовність дотримуватися встановлених юридичних шаблонів і внутрішніх процедур;
• вміння своєчасно помітити нестандартну ситуацію та передати її юристу, а не самостійно змінювати юридично значущі положення договору.

Буде перевагою

Досвід роботи з електронним підписанням договорів та роботи з contract management/document management systems, а також практичний досвід підготовки документів англійською мовою.

Що пропонуємо

• 20 днів на відпустку, 5 day-offs, 15 лікарняних, вихідні на усі державні свята;
• Подарунки на день народження, бонуси на особисті родинні свята та ще багато приємностей;
• Медична страховка від компанії UNIQA;
• Участь у конференціях та профільних навчальних заходах коштом компанії;
• Персональна нова робоча техніка;
• Зручна виплата заробітної плати;
• Постійна підтримка зв’язку з усіх необхідних питань.

Повністю віддалений формат роботи, роботу з міжнародними договорами та можливість отримати практичний досвід у юридичному супроводі міжнародного ІТ бізнесу. Посада передбачає безпосередню взаємодію з юристами компанії та можливість поступово розширювати сферу юридичних завдань у міру професійного розвитку.