Головний спеціаліст протокольного відділу

Команда Міністерства фінансів шукає висококваліфікованих, мотивованих та орієнтованих на результат людей з бажанням працювати на державній службі та бути частиною великої команди у протокольному відділі Департаменту міжнародних зв’язків та організаційно-аналітичної роботи.

Посадові обов’язки:

• Організація в Міністерстві переговорів та зустрічей з представниками іноземних дипломатичних установ в Україні, міжнароднихта закордонних організацій, забезпечення проведення заходів з їх прийому;
• Підготовка консульсько-візової документації для візитів Міністра та його заступників за кордон;
• Визначення потреби у закупівлі товарів, робіт чи послуг для забезпечення сталого функціонування апарату Міністерства; здійснення аналізу (моніторингу) ринку предмета закупівлі;
• Забезпечення придбання та оформлення необхідної сувенірно-подарункової продукції для вручення членам іноземних делегацій;
• Розроблення проєктів договорів, укладення та контроль за їх виконанням; здійснення інших дій, передбачених законодавством у сфері публічних закупівель;
• Участь у підготовці пропозицій до Бюджетної декларації на середньостроковий період за бюджетними програмами Міністерства; участь у підготовці бюджетних запитів на середньостроковий період за бюджетними програмами Міністерства;
• Участь у підготовці та проведенні аналізу розрахунків до кошторису Міністерства на відповідний рік, внесенні змін до них;

Ви нам підходите, якщо:

• маєте повну вищу освіту, ступінь не нижче бакалавра (бажано економічну);
• володієте англійською мовою (не нижче рівня В1);
• вмієте використовувати офісну техніку, комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення з обробки документів (Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point, Outlook);
• маєте практичний досвід роботи в галузі бухгалтерского обліку, фінансового аналізу та економічного планування;
• маєте досвід організації закордонних візитів;
• маєте досвід щодо забезпечення підготовки та проведення нарад, робочих зустрічей на рівні керівництва держави або керівництва центральних органів виконавчої влади.

Необхідні якості:

• вміння працювати з інформацією, вирішувати комплексні завдання;
• вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати;
• вміння працювати в команді;
• здатність сприймати зміни та змінюватись;
• відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність до деталей, наполегливість, креативність та ініціативність, готовність до швидкої зміни завдань та вибору пріоритетів, вміння працювати в стресових ситуаціях, орієнтація на саморозвиток.

Що ми пропонуємо:

• роботу в одному з провідних державних органів України;

• колектив, об'єднаний ідеєю та цінностями;

• стабільні та прозорі умови оплати праці;

• професійний розвиток та навчання;

• офіційне працевлаштування, зручне місце розташування офісу у місті Києві (вулиця Межигірська, 11).