Архіваріус, діловод

На посаду головного спеціаліста призначається особа, яка має громадянство України, вищу освіту не нижче ступеня бакалавра, вільно володіє державною мовою.

Головний спеціаліст зобов’язаний:

• Забезпечувати своєчасне виконання рішень міської ради та її виконкому, розпоряджень міського голови з питань, що належать до компетенції управління.
• Приймати участь у підготовці аналітичних матеріалів, інформацій, довідок з питань, що належать до компетенції відділу організаційної роботи та забезпечення зберігання реєстраційних справ управління.
• Приймати участь у діловому листуванні з органами державної влади та місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до компетенції відділу організаційної роботи та забезпечення зберігання реєстраційних справ управління.
• Здійснювати ведення діловодства та контроль за виконанням службових документів у тому числі документів з обмеженим доступом в управлінні відповідно до Регламенту виконавчого комітету Криворізької міської ради та Інструкції з діловодства в органах місцевого самоврядування міста.
• Приймати участь у підготовці проєктів розпоряджень міського голови, проєктів рішень міської ради та її виконкому з питань, віднесених до компетенції відділу організаційної роботи та забезпечення зберігання реєстраційних справ управління.
• Забезпечувати прийом, зберігання та передачу реєстраційних справ відповідно до вимог чинного законодавства.
• Здійснювати роботу щодо формування, ведення обліку реєстраційних справ та контроль за їх обсягом і рухом.
• Виявляти невідповідності між документами, що були отримані, та описом до них, забезпечувати своєчасне повідомлення суб'єктів державної реєстрації та нотаріусів щодо надання в повному обсязі документів.
• Готувати звернення до територіальних органів Міністерства юстиції України щодо порушення вимог формування реєстраційних справ суб`єктами державної реєстрації чи нотаріусами.
• Здійснювати пошук реєстраційних справ, долучати документи до реєстраційних справ у встановленому законодавством порядку.
• Здійснювати доступ до документів реєстраційних справ відповідно до Законів України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань», видачу документів у паперовій та електронній формах у випадках, передбачених законодавством України, від суб'єктів господарювання, громадян.
• Здійснювати прийом інформаційних запитів, їх аналіз та надання відповіді щодо інформації, яка знаходиться у володінні управління з питань реєстрації виконкому Криворізької міської ради.
• Готувати Подання на повернення помилково або надміру зарахованих до бюджету зборів, платежів та інших доходів бюджету фізичним та юридичним особам.