Дизель Студіо

Офіс-менеджер


Про вакансію

Дизель Студіо — «Дизель Шоу». Ми шукаємо офіс-менеджера, який забезпечить злагоджену роботу офісу та стане опорою для команди.

Обов’язки:

  • Зустріч гостей, акторів, партнерів, організація прийому відвідувачів.
  • Ведення телефонних дзвінків, повідомлень, базових листувань.
  • Контроль роботи офісу: порядок, канцелярія, дрібні закупівлі, вода/кава, побутові питання.
  • Координація кур'єрських доставок, документообігу, відправок.
  • Адміністративна підтримка команди
  • Ведення графіків, нагадування по задачах, допомога у внутрішній комунікації.

Вимоги:

  • Досвід роботи офіс-менеджером / адміністратором / асистентом від 1 року.
  • Ввічливість, швидкість, організованість, відповідальність.
  • Уміння працювати з великим потоком задач і людей.
  • Грамотна українська, приємна комунікація.
  • Базове володіння Excel, месенджерами, поштою.
  • Стресостійкість і почуття такту (у творчому середовищі важливо!).

Умови роботи:

  • Графік: пн-пт, 10:00—18:00 (коли підготовка до Київських концертів працюємо без вихідних чотири тижні).
  • Офіційне працевлаштування.
  • Дружня творча команда та неформальна атмосфера.
  • Офіс у зручній локації.
  • ЗП — обговорюється на співбесіді.

Ключові вимоги і навички

  • Досвід роботи від 1 року.
  • Вища освіта.
  • MS Excel
  • Відповідальність
  • Організованість
  • Стресостійкість
  • Адміністративна робота
  • Контроль документообігу
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Робота з людьми
  • Акторська майстерність
  • Закупівля товарів
  • Ввічливість
  • Закупівля канцелярії
  • Ведення КОРО
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат