Менеджер з імпорту, міжнародних закупівель (Китай)

У зв’язку з розширенням компанія запрошує до команди менеджера з імпорту / міжнародних закупівель, який/яка візьме на себе супровід наших закупівель у Китаї — від оформлення замовлення у постачальника до отримання обладнання на нашому складі.

Основна група товарів — металообробні верстати, промислове обладнання та комплектуючі до нього.

Шукати постачальників та товари самостійно не потрібно. У нас є сформована база перевірених постачальників, логістів та митних брокерів. Завдання менеджера — організувати та проконтролювати вже налагоджений процес.

Основні обов’язки

• супровід планових та позапланових закупівель у Китаї;
• комунікація з постачальниками щодо конкретних замовлень;
• узгодження комплектації, вартості, строків виробництва та готовності обладнання до відвантаження;
• підготовка та перевірка контрактів, інвойсів, пакінг-листів та інших документів;
• формування пакета документів для проведення валютних платежів через банк;
• контроль та фіксація оплат постачальникам;
• координація відвантаження обладнання від постачальника;
• взаємодія з логістами та митним брокером;
• підготовка та перевірка документів для митного оформлення;
• контроль доставки вантажу до моменту його фактичного отримання на нашому складі;
• організація приймання вантажу: попередження складу про дату прибуття, за необхідності — замовлення маніпулятора для розвантаження;
• контроль залишків товарів і комплектуючих, які постійно підтримуються в наявності на складі;
• окремий контроль обладнання та комплектуючих, які закуповуються під індивідуальні замовлення клієнтів.

Періодично з’являються нові товари. У таких випадках ми надаємо інформацію про товар та постачальника, а менеджеру необхідно:

• уточнити необхідну інформацію та характеристики у постачальника;
• зібрати та систематизувати технічні дані, фото та інші матеріали;
• підготувати інформацію для розміщення товару на сайті;
• створити нову номенклатуру у внутрішніх системах компанії.

Такі задачі виникають не постійно — орієнтовно декілька разів на рік.

Вимоги

• бажаний досвід роботи з імпортом, ЗЕД, міжнародними закупівлями або логістикою;
• розуміння основних імпортних документів: контракт, invoice, packing list тощо;
• базове розуміння процесу міжнародної поставки та митного оформлення;
• англійська мова — від базового/середнього рівня, достатнього для ділового листування з китайськими постачальниками з використанням онлайн-перекладача;
• впевнене користування ПК, Excel / Google Таблицями;
• уважність до цифр, реквізитів та документів;
• організованість та вміння самостійно контролювати декілька поточних задач;
• відповідальність та здатність працювати без постійного контролю.

Формат роботи

• повністю віддалена робота;
• Пн-Пт;
• можна обрати робочий проміжок: 7:00−16:00 або 8:00−17:00; через різницю в часі з Китаєм основна комунікація з постачальниками зазвичай припадає на першу половину дня.
• необхідні власний ПК/ноутбук та стабільний інтернет.

На сьогодні повного завантаження на 8 годин щодня немає. В один день активної роботи може бути декілька годин, в інший — лише декілька поточних задач, а є дні завантажені повністю.

Ми не вимагаємо «відсиджувати» робочий день, якщо всі задачі виконані. Водночас протягом обраного робочого часу важливо бути на зв’язку та мати доступ до ПК, щоб оперативно відреагувати, якщо виникне термінове питання щодо постачальника, платежу, логістики або митного оформлення.

Оплата

Стартова ставка — 20 000 грн/міс. при поточному обсязі роботи.

У міру збільшення кількості закупівель, обсягу задач та рівня відповідальності ставка переглядається та збільшується.

Кого ми шукаємо

Нам потрібна не людина для активного пошуку товарів або постачальників, а системний та уважний спеціаліст, який зможе взяти закупку під контроль вести її від замовлення у постачальника до отримання товару на складі.

Для цієї роботи особливо важливі акуратність у документах, контроль строків, відповідальність та вміння не втрачати деталі в процесі.

📞 Телефон: +38 (096) 848-62-76Показати телефон Світлана Viber / Telegram / WhatsApp

📩 E-mail: [відгукнутися]