Секретар судового засідання

Освіта: вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Правознавство»

Умови роботи:

• графік роботи: понеділок — четвер 9.00−18.00, п’ятниця 9.00−16.45
• місце роботи: м. Київ, вул. Б. Хмельницького, 44-В
• заробітна плата: посадовий оклад, ранг, надбавка

Обов’язки:

• ведення обліку документообігу судді; інформування судді про надходження додаткових документів у справах;
• формування і оформлення судових справ та матеріалів оскарження для передачі до судів апеляційної (касаційної) інстанцій; складення внутрішніх описів судових справ;
• підготовка та передача до архіву на зберігання судових справ, розгляд яких закінчено;
• здійснення судових викликів та повідомлень у справах, які знаходяться в провадженні судді;
• оформлення списків справ, призначених до розгляду;
• перевірка наявності осіб, яких викликано до суду, інформування про це головуючого судді; інформування судді про неодержання адресатом відправлених процесуальних документів;
• фіксування судового засідання технічними засобами; проведення судового засідання в режимі відеоконференції; забезпечення ведення протоколу судового засідання та складання протоколу вчинення окремих процесуальних дій;
• оформлення конвертів та списків поштових відправлень (реєстрів); подання реєстрів поштових відправлень до відділу автоматизованого документообігу суду, моніторингу виконання документів (канцелярія) для подальшої реєстрації та відправки учасникам судового процесу; реєстрація листів, запитів, окремих ухвал, повідомлень тощо в номенклатурних справах; отримання у відділі автоматизованого документообігу суду, моніторингу виконання документів (канцелярія) повідомлень про вручення (невручення) поштових відправлень, а також поштових відправлень, не одержаних адресатами;
• підготовка та надання судових справ для ознайомлення сторонам.