Спеціаліст з технічної документації (тендерний відділ)

Група компаній, що працює з 2005 року на ринку шин, мастильних матеріалів та автотоварів, забезпечує державні підприємства по всій Україні. Розширюємо тендерний напрям і шукаємо фахівця, який гарантуватиме технічну точність у тендерних пропозиціях і мінімізуватиме ризики дискваліфікації чи заміни товару.

На фоні змін у роботі окремих регіональних складів на ринку автокомпонентів ми відкриваємо нові можливості для спеціалістів із досвідом підбору автотоварів, шин і мастильних матеріалів.

Якщо ви працювали з закупівлями автотоварів — запрошуємо приєднатися до команди «Вікінг Ойл Україна». Ми розвиваємо новий напрямок та формуємо команду професіоналів із перспективою довгострокового зростання.

Кінцевий продукт вашої роботи: Технічно точний, повністю відповідний вимогам замовника тендерний технічний пакет.

Основні обов’язки (зведені в групи)

1. Технічний аналіз та підбір товару

• Аналіз технічних вимог тендерної документації (комерційний транспорт, вантажівки, спецтехніка, с/г техніка).
• Підбір 100% відповідних шин і мастильних матеріалів: типорозмір, індекси, PR, маркування, технічні параметри.
• Робота з каталогами та ПЗ (TyreClub, каталоги виробників, кроси та аналоги).
• Виявлення ризиків: недоступність товарів, застарілі моделі, зняття з виробництва.
• Пошук оптимальних технічних еквівалентів з урахуванням специфіки закупівель (ціна/доступність/якість).

2. Підготовка та перевірка технічної документації

• Формування повного техпакету: технічні довідки, порівняльні таблиці, паспорти якості, сертифікати, листи-відповідності.
• Перевірка точності маркування, артикуляції, індексів навантаження/швидкості, PR, технічних характеристик.
• Контроль відповідності формам і вимогам замовника.

3. Взаємодія та координація

• Робота з оператором тендерного майданчика: передача техчастини, фінальна перевірка, усунення технічних неточностей.
• Співпраця з відділом закупівель та постачальниками: отримання цін, залишків, підтверджуючих документів.

4. Контроль якості та дедлайнів

• Передача повного технічного пакету.
• Забезпечення 100% коректності документації.

Вимоги (Hard Skills)

• Досвід роботи з автотоварами/технікою від 2 років (шини, мастила, спецтехніка).
• Розуміння будови автомобіля та комерційної техніки.
• Впевнене знання маркування шин (типорозмір, індекси, PR тощо).
• Досвід роботи з каталогами, кросами, технічними аналогами.
• Уміння аналізувати техзавдання та готувати порівняльні таблиці.
• Знання специфіки технічної частини тендерів (ProZorro) — перевага.
• Excel — впевнений користувач.

Можливий бекграунд

• Категорійний менеджер, закупівельник автотоварів.
• Інженер-механік / майстер сервісу.
• Технічний спеціаліст, технічна підтримка, підбір автотоварів.
• Спеціаліст технічної частини тендерів.

Особисті якості

• Гіперуважність і точність (помічаєте різницю в одному символі).
• Висока відповідальність — розуміння впливу помилки на поставку.
• Стресостійкість та продуктивність під дедлайнами.
• Комунікабельність і вміння узгоджувати технічні питання.
• Автономність у прийнятті технічних рішень.

Умови роботи

• 30 000 — 50 000 грн (ставка + бонуси).
• Офіційне працевлаштування та соцгарантії.
• Вчасна виплата зарплати.
• Комфортний офіс у центрі міста (бомбосховище, їдальня, спортзал).
• Графік: Пн-Пт, 08:30—17:30.
• Дружня команда, підтримка в адаптації, навчання у сфері закупівель.
• Формат: офіс або повна дистанційка.
• Бронювання не надаємо.

Чому вам буде комфортно з нами

• Прозорі процеси та чіткі задачі.
• Глибоке занурення в технічну сторону тендерів.
• Стабільна компанія, що зростає та посилює ринкову позицію.
• Можливість технічного розвитку та кар'єрного росту.

Якщо ви технічний фахівець, любите точність, аналіз та чіткість — приєднуйтесь до нашої команди!