Офіс-менеджер

Про компанію:

ТОВ «УКРГРУППРОЕКТ» спеціалізується на розробці містобудівної документації, а також інших проєктів у сфері архітектури та просторового планування, зокрема стратегій економічного розвитку та концепцій інтегрованого розвитку територій. Беремо активну участь у конференціях з просторового планування та містобудування.

Вимоги:

• Досвід роботи від 1 одного року на посаді офіс-менеджер/помічник керівника;
• Впевнений користувач ПК та офісною технікою;
• Професійні ділові якості: відповідальність, дисциплінованість, вміння вчасно виконати поставлені задачі, уміння працювати в режимі багатозадачності.
• Вміння приймати рішення і нести за них відповідальність;
• Особисті і ділові якості: увага до деталей, ретельність, прийняття відповідальності, націленість на результат, розвиток в професійному та особистому плані.
• Посвідчення водія категорії «В», досвідчений водій авто.

Обов’язки:

• Ведення документації та реєстрація кореспонденції.
• Ведення оперативного обліку проходження документів.
• Здійснення і контроль документообігу між офісом і підрозділами.
• Здійснення документообігу між підприємством (офісом) та іншими організаціями, органами та установами.
• Організація відряджень (замовлення квитків, бронювання готелів та ін.)
• Забезпечення розсилок, ознайомлення, облік і зберігання інформаційних матеріалів, листів.
• Своєчасна організація життєдіяльності офісу, поповнення необхідних запасів канцелярських аксесуарів, витратних матеріалів.
• Організація технічного обслуговування офісної техніки.
• Сприяння формуванню та підтриманню корпоративної культури компанії.
• Часткове виконання особистих доручень керівництва.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП.
• Періодичний перегляд заробітної плати.
• Дружня атмосфера та професійний колектив.
• Офіс біля метро та із сучасною технікою.

Якщо тебе зацікавила наша пропозиція — відправляй своє резюме — будемо раді знайомству!